入职采购职场十余年，我发现一个规律，凡是年终总结做到好的，往往是那部分升职加薪的人员，年终总结做得不好的，通常也与升职加薪无缘。
深究背后的逻辑，其实也不难理解。公司领导了解部门、员工工作做得如何，年终述职总结是一个很重要的渠道。我们公司老板，到了年底，不管多忙，各部门述职的总结会，他是雷打不动铁定要参加的。
通过听各部门总结报告，老板了解了各部门一年来工作开展情况，为公司创造了多少价值，有哪些显绩，有哪些潜绩，了解各部门负责人的工作思路，筛选发现人才。
颜宏入职公司不到十年，从采购员一步步升到主管、部长、总监、副总裁，让人佩服不已。他没有很高的学历，但他很注重学习，对工作充满激情，每年的年终总结，是他大放异彩的高光时刻。对着PPT，他几乎能做到脱稿的程度，各项数据已深深刻在脑海中，侃侃而谈，逻辑缜密，讲成绩恰到好处，谈不足一针见血，有思路，有办法，有措施。所有听他做总结报告的人都被深深吸引，老板不住点头称赞。
其实年终总结是一个很好的展示工作成绩的机会和载体，辛苦一年了，通过一份出彩的总结把自己的工作价值展现出来是十分必要的。
我建议把握好以下几点，年终总结定会增色不少。
一杜绝流水账，总结重在突出价值
总结总结，先总后结。总是总揽情况，结是结晶升华，总是表象，结才是目的所在。公司市场管理部门、人力资源部门往往会提供统一的总结模板（职能部门、营销部门模板会有出入）。
对于公司来说，费时费力搞年终总结，绝不是例行公事。以我们公司为例，每到年底，各部门中层以上人员、营销人员全体都要听取各部门年终总结，即年终述职。公司所有部门述职完毕需要近两周的时间，其中的时间成本、人力成本着实不小。
老板届时会推掉一切应酬，放下手头其他工作，全程听取各部门述职总结。老板希望看到的绝不是各部门的流水账，他想看到的是各部门为公司整体经营目标做出了哪些成绩，创造了哪些价值，他想了解的是各部门明年的工作计划与公司的整体规划、大目标是否相吻合，哪些部门在今年的工作中做出了亮点，哪些部门的工作差强人意，都一目了然。
部门如此，落实到采购个人总结，亦是如此。分管领导、部门领导会通过采购提交的总结报告，看出哪些采购是实打实地做出了成绩，哪些采购在摸鱼。
采购回首自己一年来的工作，常规性的本职工作，宜概括地写，对工作创造的价值，要展开来写，要有数据，有实例。
比如，通过努力，自己所负责采购的物料通过谈判、供应商帮扶指导，为公司节约了多少采购资金，为对应的营销订单提升了多少利润率。及时的交付，保证了生产及时进行、公司及时出货，过硬的物料质量奠定了公司产品的稳定性……
职场的本质就是价值交换。员工付出劳动为公司创造价值，以换取工资报酬；而公司支付薪酬，以换取员工的价值创造。双方各取所需、各得其所，合作共赢，雇佣和被雇佣的关系才能得以长久维系。
持续不断的价值输出，才是采购在职场安身立命之本和最大的底气。
二忌为总结而总结，总结旨在复盘、明辨得失
年终总结很重要的一个作用，还在于对一年来的工作进行复盘，提炼出好的经验，找出不足、短板并对应拿出整改提升措施。
可借助于ERP系统及自己的工作台账，对年度采购工作进行复盘。
首先要厘清采购金额居前几位的物料是哪几类，通常20%品类的物料采购额要占到采购员年度采购金额的80%，那么这几类物料领域是就是采购降本的主战场，采购要着重在这些物料领域进行发力。
其次相对应的这些物料所对应的供应商群体就是需要重点管理维护的对象。各物料的合格供应商力争要达到3家以上，在质量、价格、交付方面，哪些供应商比较给力，哪些供应商差强人意？对优质供应商要纳入战略合作资源库，对拉胯的供应商要逐步进行淘汰并引入新的供应商。
再次采购要分析一年来，在采购降本、确保质量，严控交期方面有哪些经典案例，剖析成功的原因有哪些？如何将这些好的经验复制、提炼并在下一步工作中加以运用？
相反地，在哪些物料的采购中还存在不足、薄弱环节，在明年的工作中如何加以改进提升？对应的措施有哪些？
通过梳理总结经验及不足，为明年的采购工作打下来良好的基础。
三承上启下，总结要落脚于明年计划
总结要落脚于明年的工作计划，这也是很重要的一块内容。今年的工作做得咋样，都已成为过去式，公司及老板更看重的是你明年要怎么干，有没有清晰的工作思路，切实可行的工作措施。
如果你今年的工作做得很出色，明年的计划做得又很棒，那恭喜你，升职加薪的砝码又增添了许多。如果你今年的工作差强人意，那详实可落地的工作计划会让公司看到你的潜绩。
四提出诉求，总结要借势向公司、相关部门请援
为做好明年的工作，你需要公司、相关部门提供哪些支持，采购要将这部分内容纳入到总结中。针对采购提出的请援事项，公司会予以评估，只要是合情合理，能促进工作目标、经营指标达成的，公司一定会大力支持的。
将这些内容放在公开场合、落实到纸面上，效果要好于采购私下的沟通。
附：某采购年终工作总结（仅供参考）
年终工作总结
时光飞逝，20XX年即将过去，为更好地梳理本人本年度采购工作得与失，更清晰地做好明年工作计划，现对本年度本人负责的采购业务做以总结。
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