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活儿多人少，物料繁杂，采购怎么做？ 罗博公司作为集成商承接工程项目，核心竞争力在于获取客户和工程设计。面对项目大客户需求分散的挑战，罗博公司面临采购品种繁多、数量少、无规律可循的问题。为了降低成本，管理层要求采购部控制价格，但采购部面临人手不足和如何平衡质量与成本的问题。采购部提出了三种解决方案，同时面临效益背反的难题。文中阐述了效益背反定律在物流成本、质量成本以及采购成本中的应用，说明某项功能的成本上升可能导致另一项成本的下降，反之亦然。采购外包在现代企业管理中越来越普遍，但外包不等于放任自流，需要对供应商进行绩效评估。文章指出分工合作是现代企业的显著特征和最佳选择。 【金句】在企业的运营过程中，任何一项功能的优化和利益提升，势必会影响其他功能的成本和利益，呈现出此盈彼亏、此涨彼消的现象，这反映了系统的内部矛盾，即“效益背反”定律。罗博公司在追求利润最大化时，面临着如何在降低采购成本的同时，确保产品质量和服务水平的挑战。这一现象在企业的采购、物流、质量成本等方面普遍存在。 -
四种常用的采购信息获取方式+定价方法+价格调查 金句： 采购信息的获取和定价是采购管理中的核心环节，直接影响着组织的利润率和市场竞争力。 摘要： 本文详细阐述了采购信息获取方式的四种主要途径：信息请求书（RFIs）、报价请求书（RFQs）、方案请求书（RFPs）和招标邀请书（IFBs），并对比了它们的目地、应用时机和特点。此外，文章还从市场结构、经济状况、需求弹性、生产能力等多个角度分析了影响定价的因素，并介绍了基于成本的定价方式以及基于价值的定价方式。最后，文章讨论了价格调查的重要性和价格信息的多种来源，包括各种价格指数和其他信息来源。 正文： 采购组织在做出供应决策之前，需要通过多种途径获取采购信息，以充分了解市场状况和供应商情况。常用的采购信息获取方式包括信息请求书（RFIs）、报价请求书（RFQs）、方案请求书（RFPs）和招标邀请书（IFBs）。这些方式各有特点，适用于不同的采购场景。 定价是采购管理中的关键环节，直接影响着组织的利润率和市场竞争力。定价的高低受到多种因素的影响，包括市场结构、经济状况、需求弹性、生产能力、供应商的份额、劳动力状况、汇率等。采购管理人员需要了解这些影响因素，以便对价格的合理性做出判断。 基于成本的定价方式包括单位成本加成法、投资收益回报定价法和可变成本定价等。这些定价方式各有优缺点，适用于不同的采购情境。采购管理人员需要根据实际情况选择适合的定价方式，并关注成本构成和利润分配问题。 基于价值的定价方式则根据客户对产品的认可价值来定价，包括替代物感受、独特性价值、转换成本、最终收益、地点和时间以及供应商的信誉、服务和关系等因素。这种定价方式更注重客户需求和市场竞争状况，有助于提升产品的市场竞争力。 价格调查是采购管理人员的重要工作之一，需要通过多种渠道获取价格信息，包括价格指数、互联网查询、商品交易所、行业组织和社交媒介等。通过对价格信息的比较和分析，采购管理人员可以判断价格的合理性，并制定相应的采购策略。 总之，采购信息的获取和定价是采购管理中的核心环节。采购管理人员需要通过多种途径获取采购信息，了解市场状况和供应商情况；同时，需要根据实际情况选择适合的定价方式，并关注成本构成和利润分配问题；最后，需要通过价格调查和分析，判断价格的合理性，并制定相应的采购策略。
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那些年被废的标——投标工作要点分析 摘要：某地公共资源交易中心候标厅内，张三负责投标工作，因项目重要且领导重视，他倍感压力。此时，李四匆忙赶来提交另一项目的投标文件，因临时调整线路导致迟到。代理机构宣布只有三家在规定时间内提交保证金并递交文件，其中一家无资质，导致张三参与的项目废标。文章介绍了废标、流标、无效投标的概念及区别，并详细分析了投标工作中应注意的要点，包括资格要求、保证金提交、投标文件制作、异地投标注意事项等。文章提醒投标供应商在招投标中需遵循法规，注意细节，确保投标有效。文章来源于真人真事并适度改编。 金句：【对于投标供应商来说，遵循法规并注重细节是确保投标有效的关键。任何违反法规或忽视细节的行为都可能导致投标无效，甚至废标。】
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一个“失败采购项目”引发的思考 【集中采购降本方案需全面考虑潜在成本和障碍】 本文讲述了一个失败的采购降本项目案例，该案例中的跨国公司试图通过向头部EMS厂商集中采购PCBA来降低成本，但最终项目失败。文章分析了失败的原因，包括SKU繁杂、数据文件不全、需要投入新的NRE成本、有些SKU即将EOL等。同时，文章也提醒了其他公司在寻找采购降本机会时需要注意的问题，包括TCO降本才是真正的降本、能够实现的才是真正的机会、要注意现有供应商关系的管理以及充分评估项目的风险和资源。文章指出，建立采购降本项目时必须全面考虑潜在成本和障碍，达成结果才是最重要的。因此，在进行采购降本时需要细致分析和规划，不能一刀切，需要根据实际情况逐步推进。
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采购管理中的物料编码是“毒药”还是 “神丹”？ 【非生物料的特性决定了其编码管理存在成本和风险，物料编码的存在需要成本，且存在一物多码、一码多物的风险。】 摘要：本文主要探讨了非生物采购过程中的物料编码问题。首先，阐述了编码的意义和目的，如确保物料的唯一性、准确性和便于追溯等。接着，分析了编码规则的重要性和实际操作中的难点，如编码的复杂性、物料库的代码增长无序等。文章指出，非生物料的特性导致其编码管理存在成本和风险，因此传统的编码方式可能并不适用于非生物料的采购。作者提出了三种解决方案：建立品类描述的模版、走目录化采购和以平台整合模式进行采购。这些方案旨在提高非生物采购的效率，减少错误采购的可能性。最后，作者呼吁大家厘清物料编码的利弊，根据具体情况选择合适的采购策略。
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采购外包的八种隐藏成本和风险，你都知道吗？ 外包是由供应商提供以前由企业内部提供的货物和服务的过程，即离岸外包是企业把生产或服务能力替代为供应商的产品或服务。外包策略虽然有助于节约成本并增加利润，但也带来了多种隐藏成本和风险。文章主要阐述了外包的八种隐藏成本和风险，包括管理费用、库存成本、加急运输费用、质量问题、首批检验、额外费用、缺货成本以及供应商可能成为竞争对手的风险。其中，最大的隐患在于外包供应商逐渐做大，可能最终成为企业的竞争对手。因此，企业在享受外包带来的利润时，需建立清晰的外包策略，时刻监控和维护与供应商的合作关系，避免供应链风险和安全问题。 金句：【企业在享受外包带来的利润时，需建立清晰的外包策略，时刻监控和维护与供应商的合作关系，避免供应链风险和安全问题。】
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物料采购员：需要了解的8项岗位工作职责和3个沟通要点 物料采购员工作职责范围及内容广泛，包括预测信息发送、与供应商定期沟通、创建采购订单、跟踪订单过程、紧急缺料处置、与供应商及时对账、控制原材料库存以及交付问题反馈等。在工作中需遵循的沟通要点包括培养良好沟通习惯、提供力所能及帮助以及多多鼓励保持激励等。文章强调与供应商平等关系的重要性，提倡良好沟通，同时指出物料采购员需要有基本的数据分析能力和沟通技巧。文中没有明确的金句，但以下句子可以作为文章的代表性观点： “沟通是必要的，而且是双向的，我们进行沟通的目的只有一个，那就是消除意外的惊喜。”以及“采购员需要时刻注意沟通的礼仪，尊重对方，平等对待供应商。”
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