《采购合同的风险规避》
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采购合同的风险规避课程大纲
第一节:合同的成立和授权
1. 要约与承诺
- 采购需求视为要约,供应商报价视为承诺。
- 要约应具体明确,承诺需符合要约要求。
2. 要约撤销
- 要约可撤销,除非明确不可撤销或有承诺期限。
3. 定金与订金
- 定金具有担保性质,不履行合同时适用定金罚则。
- 订金视为预付款。
4. 代理与授权
- 代理行为需有授权,无权代理可能导致合同无效。
- 表见代理在相对人有理由相信行为人有代理权时有效。
5. 书面合同与口头合同
- 口头合同有效,但书面合同更利于履行和证据保存。
第二节:商务条款和法务条款
1. 合同条款设计与执行
- 条款需严谨规范,易理解,明确重要时间节点。
2. 货物交付与风险负担
- 风险负担可约定,通常随货物交付转移。
3. 检验与验收
- 明确检验期间和质量异议处理方式。
4. 样品封存与隐蔽瑕疵
- 样品应封存并确认,隐蔽瑕疵卖方需承担责任。
5. 发票及交付
- 发票不能作为货物交付的直接证据,需其他交付凭证。
第三节:合同的27个知识点(一)
1. 订单及变更
- 明确订单下发规则和变更提前量。
2. 接受
- 明确货物接收条件和流程。
3. 货物的交付和所有权
- 规定清晰的贸易条款和所有权转移条件。
4. 延期、超量和短缺
- 明确供应商晚交、多交或少交的处理方式。
5. 价格
- 价格需明确税种和税率,使用大写数字避免纠纷。
6. 付款条件
- 考虑多种付款方式,强调发票后计算付款日。
7. 质量
- 明确质量标准和质保期要求。
8. 陈述和保证条款
- 明确质量问题处理和损失追偿方式。
9. 中断条款
- 明确合同中断的条件。
10. 责任
- 明确甲乙双方的责任。
第四节:合同的27个知识点(二)
11. 安全与环境保护
- 供应商需确保生产环境安全,符合环保要求。
12. 进入供应商场所
- 甲方人员可进入乙方场地,乙方确保安全。
13. 广告
- 未经甲方同意,乙方不得使用甲方信息进行宣传。
14. 保密
- 双方沟通内容和邮件往来不得泄露。
15. 提供的材料
- 乙方不得擅自带走或留底甲方材料。
16. 不可抗力
- 不可抗力发生时,乙方需及时通知甲方。
17. 分包
- 未经甲方批准,乙方不得分包业务。
18. 与工具和模具有关的特殊条件
- 乙方负责甲方工具和模具的维护。
19. 终止
- 明确合同终止的条件。
20. 补救措施
- 乙方需对产品或服务不达标采取补救措施。
21. 守约与义务
- 双方有义务提前告知交易流程变更。
22. 变更
- 明确产品、设备等变更的通知和同意流程。
23. 提供的服务
- 明确提供的服务内容。
24. 法律及争议解决
- 明确争议解决的法院或仲裁机构。
25. 标题
- 明确合同标题,反映合同性质。
26. 产品特殊要求
- 明确产品的特殊质量要求。
27. 版本
- 明确合同版本号和起草日期。
第五节:七个方面规避风险
1. 传真合同风险
- 明确合同签署形式,通过传真号码追溯记录。
2. 交易对手的资信风险
- 查询交易对手的工商登记和涉诉案件。
3. 合同通知送达风险
- 设置通知和送达条款,明确联系人及联系方式。
4. 担保条款的风险
- 明确担保方式和期限,担保需书面形式。
5. 合同目的不明风险
- 明确合同目的,供应商知悉买方的使用目的。
6. 违约责任条款风险
- 合理设置违约金和可得利益损失条款。
7. 证据不足风险
- 保管交易过程中的证据,确保证据原始载体。
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