01设定回报目标
要设定初期回报目标,首先必须确认采购总支出:所有用于间接和直接原料的支出以及企业其他支出,例如供应商培养、培训支出、差旅费、福利、外包或采购的材料等。一切开支必须审核。过去许多企业只考虑用于生产、工具制造的材料,或修补维修材料,但是,例如临时工合约和医疗保险这些“软性”开支也同样重要。
其次,设定每年、每季度所降成本的宏观百分比目标。要选择一个可以实现的百分比目标,这一点很重要。如果标准设得太高,管理层会对初期结果失望;如果标准设得太低,没有人会真正发现潜在的机遇有多大。
只要注意一些基本的事务,任何企业都能减少2%到3%的总开支。要持续实现5%或5%以上的成本节约目标就需要企业调整自己的结构,并实施有针对性的新政策,而要做到每年都降低超过5%的成本则需要卓越的战略采购能力。每年实现5%的成本节约目标的确很困难,但并非不可能。
有助于实现这个目标的措施之一就是确认不同工厂、分公司间通用的零部件与商品,因为这些物件可以提供很好的调整与整合的机会。但是,一定要根据哪些机会最有可能帮助你实现你所追求的成本目标,来决定它们的重要性排序。
02组建商品团队,寻找有望降低成本的领域
应该按照不同的技术或产品组成立不同的商品团队,例如印制电路板团队或金属冲压团队。商品团队的任务是收集技术、制造和市场情报,以及采购信息,从而帮助企业得出每种产品、每个关键零部件的全面概述,为制定战略打好基础。如果企业决定削减供应基地,减少常用零部件数量,那么这一步就尤为重要了。
商品团队也会参与到供应商的选择和培养工作中,因此团队成员应该了解大量精益方法,包括持续改善(kaizen,日本精益生产理论的重要概念,追求在实际操作中不断改善工作—编者注)规划和供应商调查等,这一点很重要。让商品团队去实地考察工厂、做基准比较、加入其他团队以学习新的方法,这些做法也同样具有重要的意义。当团队熟悉了不同的方法分别可以降低多少成本后,实现成本目标的可能性会更高。
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