2-4对工厂全体人员与物料进行编号(代号、记号)
什么是编号?
工厂中对许许多多的零部件、材料、在制品、成品进行保管、加工、组装,需要很多设备,各有各的名称。同时,工厂中有大量人员,当然,也有各自的姓名。
日常生产活动中,使用这些名称、姓名开展工作,但使用这些名称、姓名开展工作时,经常发生搞错的情况。为什么呢,有的名称虽然相同,但零部件或材料不同,人也有同名同姓的,没有办法100%用来指定特定的物料或人员。
例如,虽然直径与长度一致,头部的形状、螺距不同的螺丝有很多,如果只指定直径10mm、长度50mm的螺丝,就无法得到特定的螺丝。这时,如果对零部件、产品、生产设备、工作人员等所有一切赋予不同的代号、记号,根据代号、记号来指定的话,就绝对不会搞错了。
这种将各种各样的物料、人员赋予代号、记号的做法称作编号,生产管理系统、工厂信息系统中是用编号来进行信息处理的,而不是使用名称、姓名。
信息系统中使用的各种编号
·对零部件、材料及产品的编号。称作物料编号、物料代号。销售计划与销售实绩、生产计划与生产实绩、库存计划与库存实绩、接单实绩与出货实绩、零部件及原材料的订购与收货实绩等,生产活动中所发生的数据全部是以编号为单位进行管理的。
·对生产设备的编号。称为设备编号、设备代号。设备的能力与维护、资产管理是以设备编号或设备代号为单位进行管理的。
·对员工的编号。称为员工编号、员工代号。上班时间、下班时间、加班时间、保密区域的出入管理都是以员工编号为单位进行管理的。
·其他编号。包括对零部件、原材料提供商进行的供应商编号、对顾客进行的客户编号等。
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