一个磊落光明的职业采购者,在财富方面往往是平凡的,他们没法像销售那样,根据自己的业绩得到丰厚的奖励。为了证明卓越,他们只有不断修炼提升自己的技能、专业水平,就像那些痴迷技艺的匠人一样,以工匠精神让自己的路越走越亮。
采购作为一种技艺如何来界定高下呢?真正的采购高手,没准是那些连小学都没毕业的创业者,而高谈阔论的采购专家,没准到了菜市场,自己买东西的时候,连个老奶奶的水平都不如。
像竞技运动一样,要界定采购水平的高低,先要有一套量化判断的标准,在穆萨看来,最接近采购技艺的量化标准当属围棋
众所周知,围棋分为九段,到达九段就是最高水平,而这种段位制是沿袭日本的叫法,是一种简单的对赛制成绩的界定,其根源是中国的围棋九品制。
九品制最早始于三国时期,魏人邯郸淳根据曹操实行的九品中正制,将围棋划分为九品:一品入神,二品坐照,三品具体,四品通幽,五品用智,六品小巧,七品斗力,八品若愚,九品守拙,其中一品等级最高。
下面穆萨就针对这围棋九品的含义给采购也做个划分。
(一)
九品曰守拙(人家太强了,那就先守着吧),凡棋有善于巧者,勿与之斗巧,但守我之拙,彼巧无所施,此之谓守拙。
意思是说下棋的时候碰见爱投机取巧、爱玩花样用新奇招式的人,不跟对方比巧,只需要谨慎行事,避免犯错,这样对方不论多花哨的手段也用不上。
放在采购上,对手就是供应商、销售、谈判对象,当他们玩弄花样时,采购只要老老实实、循规蹈矩地操作,不要贪心想赚对方的便宜,就可称为九品,相当于段位中的一段。
(二)
八品曰若愚(布子如愚),观其布置虽如愚,然而实,其势不可犯。所谓“始如处女,敌人开户,后如脱兔,敌不敢拒”是也。
下棋重视棋势,看似下子蠢笨,其实扎实,气势雄厚,一旦见到机会就能勇往直前,杀得对方溃败。
在采购上解释,就是在守拙的基础上,懂得伺机进攻,具备温润如玉的气质,外表谦卑低调,但不容对方侵犯,可谓采购的二段。
(三)
七品曰斗力(此野战棋也),是指:“受让五子,喜欢缠斗,与敌相抗,不用其智而专靠蛮力”。
七品棋手斗志高昂,体力充沛,好与人拼体力,拼耐性。
在采购方面表现为,在采购谈判前,做足功课,深入调研,谈判中,死磨硬泡,不轻易让步,耐力足,不达目的不罢休。这是一种采购敬业精神和责任心的体现,可谓采购的三段。
(四)
六品曰小巧(虽不能大有布置,而纵横各有巧妙胜人,故曰小巧),是指:“受让三子,未能通幽,对战时可用智慧以达到自己的目的”。
意思是,下棋的时候,时不常的会有一些奇思妙招,让局势意外地反转或突变。巧是凑巧的意思,其实就是发挥不算稳定,偶尔能迸出较高的智慧。
用在采购上,可解释为,在采购过程中,偶尔能实现借力、发现捷径,但并未找到稳定、科学的工作方法,只是凭感觉而用智,可谓采购的四段。
(七)
三品曰具体(人名有长,未免一偏,能兼众人之长,故曰具体。如遇战则战胜,取势则势高,攻则攻;守则守是也。),是指:“入神者让一先,临局之际,看形状即悟,具入神之体而稍逊”。
三品棋手是一个全能型,各个方面都比较优秀,攻守才能兼具,能够通过对手的棋形感悟棋意,只比最高境界略低一点。
放在采购上,可以解释为,一个采购在需求确认、需求预测、供应商开发、价格谈判、合同起草、项目跟踪、纠纷处理等等,各个领域都很擅长,能够独当一面。亦可解释为,这个采购者不仅对某一类物资的采购很擅长,对于其他自己没买过的物资,同样可以如法炮制,实现智慧迁移,而且,这个采购还能在各种形式的谈判中(强势采购或弱势采购)都立于不败之地,这就是采购的三段。
(八)
二品曰坐照(不劳神思而不意灼然在目,故曰坐照),是指:“入神者让半先,棋艺空灵,善于应变,可随手应之,不思而得”。
棋手能够条件反射一样的想出对策,不暇思索,说明此人胸有成竹,内涵丰富,厚积薄发。至此境界,则无需耗费大量心神去精确推算棋子的变化。
采购者若能到这个境界,也就可以凭借感觉与对手谈判,神招妙势信手捏来,自然流露,这就好像《倚天屠龙记》里面,张三丰跟张无忌说的太极拳精要似的,功夫练到极致就会把自己先前学的招式全都忘了,只记得其中最本质、最根本的那部分,反倒是最厉害的,这就叫无招胜有招。
(九)
一品曰入神(神游局内,妙而不可知,故曰入神),是指:“变化莫测,且能先知,棋艺已入化境,而能不战而屈人之棋。”无人能敌者。
说的是下棋者的心神已经与棋融为一体,神游其中,犹如经历一番棋盘上的人生。在其中达到“神”的境界,可以未卜先知,其水平已经超过了下棋本身,从棋内走到了棋外的境界,这种境界其实是一种哲学境界,可以说是从棋中参悟了世间通用的道法,人生的大道。此时的棋手,能靠棋艺中的精神念力战胜对手,胜负已经不在棋盘之内了。
对采购者而言,到达此境可谓九段,可从采购中参悟哲学,用在生活和工作的其它领域,能洞察采购对手而预知采购谈判的结局,这样的采购,已经不能用某单采购业务的成败来评判他的水平。他的这种修为使得采购这个职业更加高尚,推动了采购技艺的进步。到达这个境界的采购者是无敌的,因为他根本就不会树敌。
(工匠精神)
围棋的九段可以到棋院去学,去考,采购的九段要到哪里修炼呢?
技艺的修炼在开始的时候都是一种传承,看书、拜师、找榜样都是修炼的途径,采购也是如此。不过这就像老话儿说的“女怕嫁错郎,男怕选错行。”学习也是如此,如果找错了老师,看错了书,耽误点时间还是小事,更严重的是,它可能令你丧失学习的信心,亦或走上歧途。
要学采购,一定要找到真正的“采购工匠”才能不被误导。很多舞文弄墨的人,稍微干过一些采购的工作,凭借自己的高学历和高端从业经历就要到处宣扬布道,动辄就写上好几本书,讲上好几天的课,其实,里面说的东西尽是些不着边的案例,以及那些听上去有点意思的故事,真正能用上的太少。
真正的“采购工匠”不经意间会流露出一种让人着迷的工匠精神。他的言行以务实为中心,他的经验是真正在实战中历练而来,他敬业、专注、精益求精、不断创新、追求卓越。
要判断一个人是不是“采购工匠”最好的方法就是去看他所说的东西是从哪里来的,工匠们给你讲的东西一定是自己的,而那些摘抄各种外国理论、炒作各种名企案例的人,不是工匠而是“教书匠”。这种老师只是知识的媒介,自己不会能创造智慧,只能传播智慧,但至于他传播的智慧到底有效没效,这个就不得而知了。
一个优秀的采购者要努力成为工匠,成为自己领域的大师,不要总想着去做一个“采购知识丰富的高手”。
要成为一位伟大的工匠,除了学习更需要的是一种坚持,就像冯仑那本书的名字一样“伟大是熬出来的”。
最后,仅以一首小诗献给各位热衷采购事业的朋友们品味,这是伟大的投资大师江恩在《时空隧道》一书中的经典名句。
【标准】
坚强,以至于你的平静不被任何事情所打扰。
让你所有的朋友看到其中的价值看着所有可笑的事情,最终使你乐天的梦想成真。
善于思考、善于工作、善于期待,对于别人的成功就像对待自己的成功一样热情。
忘记过去的错误、努力争取未来的伟大成果,善意地对待世间的所有生物、你会赢得微笑。
花费所有时间提高自己、以至于没有时间批评别人。
强大到不用忧虑、高贵到不会发怒、强壮到不需恐惧幸福,以至麻烦都不能出现。
用伟大的行动、而不是高昂的声音,表现你自己忠实地生活,整个世界将会站在你的一边。
本文由《供应链管理技术 采购和仓储实践者的创新笔记》一书作者撰写。
作者简介:李杰 职业经理人
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