“佛系采购”养成记

继“佛系青年”刷完票圈之后，新一轮的“佛系青蛙”又刷了一圈网络（不知道佛系青蛙为何物的，请搜索“旅行青蛙”）。

今天我们来聊（ba）聊（gua）“佛系采购”：

 

刚刚开始工作那一两年，一提到KPI（绩效指标），噢，不！各种紧张，活脱脱是见家长的情景再现。一听说又双叒叕要插单加单缺料交期不足供应商要求涨价工厂停电限产TOD没达标，紧张得饭没吃好觉没睡好，夜半惊醒，巴不得24小时趴在电脑前电话前工厂线上。再过一两年，已经可以谈定地分析原因、做出判断、执行plan B了。

 

现在：“哦”。

 

这就是“佛系采购养成记”。

  时光荏苒,岁月如梭，每年要做的两件大事是逃不了的：

01总价上一年的KPI达成情况，争取奖金

这关系到过年的红包是准备20块还是100块的问题。（没有KPI的幸福人儿请路过。不需要KPI直接发奖金的任性人员请直接关闭此文）。

02设定新一年的KPI

通常公司会有一个大的KPI，再层层分析下来到每个部门和每个人头上。每个人的目标完成了，才能完整部门的目标和公司的目标，这是一个自上而下又自下而上、一荣俱荣的过程。

作为采购，普遍的设定方向离不开这几个：

01 Cost saving成本节省

此为cost down成本节约+ cost avoidance成本规避+ rebate返利的总和，采购最重要和最直接的KPI。

 

我们一直有个说法：财务管着公司的钱，采购管着公司怎么花钱。

 

采购每花一分钱，就预示着公司少一分利润，于是乎采购成天纠结着怎么用最少的成本来满足内部的需求来增加公司的利润值。

 

02 Supplier management. 供应商管理

包括新供应商开发、供应商数量控制和优化、供应商评估和发展。标准是同一类产品的供应商数量保持在3家左右，且工艺设计价格服务持平。如果分级别的，以同一级别来区分。须独家供货的除外：采用年度招标或者比价方式，但是随时需要保留back up supplier。服务不好或者价格不好的，要计划做培训或者替换。

03Payment term

付款天数对一个企业的重要性不言而喻，直接影响到是否正常运转，简单的说会影响到员工工资的准时发放。

04日常采购工作的完成率

比如采购计划达成率、准时交货率、质量合格率、产品L/T、TOD（主要考核采购员）。

05个人工作态度和能力

主要是上级对下级的评价。有些公司会加上同部门或者相关部门同事的平行打分。

KPI不宜过多，4-5个为适宜，用数据说话。当然，企事业单位的朋友例外，可以多用大而远的词汇（听说领导们都喜欢）。

作者简介：蔡丹菊Suki