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采购部门最基础、最重要的职责是什么?

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2024-06-29 / 0 评论 / 0 点赞 / 66 阅读 / 0 字
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最近几年,随着采购供应链的重要性日益提高,各类相应的培训课程也千树万树梨花开。国内的采购人大多数属于半路出家,大学时代也没有系统性专业的课程(国内仅有的开办了采购供应链相关专业的几所高等学校,其专业几乎全部是侧重物流供应链),所以,先天专业化不足的国内采购人,面对眼花缭乱的专业知识冲击,自然会以前所未有的饱满热情全身心投入学习。各式采购交流研讨会中,如果不言必称成本节省TCO、全生命周期成本、谈判7招8式、品类采购、战略寻源、战略采购等,彷佛就不是采购圈的人一样。

对大家持续不断、如饥似渴般学习采购相关的专业化知识本身是极力赞成与大力支持的。只是希望采购人在学习之余,能够系统化地学习与应用,更加要结合自己的实际工作开展系统化的思考,同时务必不要忘记采购人最最基础的职责所在。为什么这么说呢?前不久,在广州的一场交流研讨会上,在座将近30名采购经理写下他认为自身公司采购部门最重要的三个职能,有写体系建设的、有写战略采购的、又写总成本最低的,有些合规采购防止腐败的,也有写流程提升的,有些增值价值的。能完整写下确保供应(Ensure supplies)并置于首要职责的,不超过3人。

确保供应,当然是采购部门最首要、最基础的职责,没有之一。

近段时间,沪上被封控管控的市民,无论是富豪抑或是平民,生活基本物资的供应不足,便是一个真实的写照。同样,在企业内部,如果因采购部门工作问题导致产线停工待料,严重的情形下,其巨额的直接损失加上因此导致客户订单丢失造成的附加损失,往往无法估量。销售、生产部门的催促、投诉,以及层层升级的协调保供会议,在工厂甚至是集团公司内刮起一场惊涛骇浪般的腥风血雨,足以让涉事的采购人一条线的卷铺盖。

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