最近有学员问这样的问题：
宫老师，我有个问题请教你一下。
我们公司有很多个生产车间，车间主管自己和供应商联系，供应商也习惯自己找他们要单生产，但是由于需要开单是在采购部，车间主管就来跟我说某供应商单价这样，然后我先安排他们生产，你补个单给他们。
刚开始由于老板没有阻止，他们习惯了，可是后来由于他们安排生产了，单价高我也没办法谈，我就跟老板说。
老板也通知了以后由采购去联系就可以，这样车间主管就消停一段时间。
最近几天他又来说供应商找他，单价按原来广东供应商的，我说没有优势不能转，要有一点原来供应商没有的优势，比如价格，他就去跟供应商说，但是问题是供应商现在就都恨我，老板也说我不会做，居然说以后车间主管不帮我了怎么办？
老师，我这样错了吗？
看到这样的问题，我感到很难过，这样的企业里，采购部成为了一个摆设，采购的价值得不到体现。
采购人员很困惑，不知道该怎么办？
这不是一个特例，我遇到很多中小企业的采购人员都提过类似的问题，那么问题到底出现在哪？
出现问题原因
我想，问题主要有以下三个方面：
1.作业的流程不清晰：
很显然，这个企业的没有一个清晰的作业流程，也许有，但谁也没有把流程当回事，特别是没有供应商选择流程，车间主任把供应商选择权拿去了，并且可以随意切换供应商，还可以谈价格。
苍蝇不叮无缝的蛋，仔细想想，供应商和车间主任什么时候开始眉来眼去的呢？车间主任第一次导入供应商是什么时候？
如果第一次，采购没有提出异议，按照车间主任的要求，给供应商补单了，那这个口子打开了，以后再有这样的问题，车间主任都可以理直气壮，采购也没有底气去反驳。
好了，时间一长，供应商就明白，真正决策的人是车间主任，谁也没空去理会采购了。
2.老板的态度不明确：
当然，老板也有责任，老板没有明确表态阻止，那么车间主任必然会肆无忌惮的与供应商谈各种条件。
有些老板忙于应付客户，没有太多精力去管理公司内部，或者没有认识到职权清晰的重要性，而且目前供应商产品的质量，交付还没有出现严重的问题，没有追责。
3.采购人员不专业
除了别人有问题，自己也有问题，一定要从自己身上找问题，是不是采购不专业，或者说，至少没有让老板看出来，采购专业在哪里。
如果老板觉得，只是买个东西，谁买都是买，甚至车间主任找的供应商更好，那老板自然不会站出来支持采购。
而且，对产品的加工工艺，要求，采购是不是没有车间主任熟悉，我们采购是不是要加深学习。
另外一个，文中说车间主任找来一个供应商，要采购按广东的供应商同样的价格给这个供应商下单，说明这个价格还是有利可图的。
那么，采购要问问自己，广东的供应商是什么时候开发的，合作多久了，有没有降本的计划呢？
如果你采购自己选供应商不透明，让大家都觉得这里面有猫腻，车间主任为什么就不能自己选供应商呢？
如果你要专业的话，既然车间主任推荐了新供应商，为什么不可以主导一次招投标，组织一个招标委员会或者供应商选择委员会呢？
记住，如果有人来抢你的地盘，那说明别人觉得你还很弱。
如何解决？
如果这样的情况持续下去，我想，采购部也没有存在的必要了，或者成为生产车间的一个下属部门。
但如果你不甘心，你想要抢回地盘，也不是不可能，但一定要让自己变得更专业。
首先，制定好流程制度，为什么选这个供应商？
马云说过，好的制度能把坏人变好，坏的制度能把好人变坏。
供应商选择是非常重要的，外人觉得采购有猫腻，主要就是出在选择供应商这里，流程不规范、不透明、有问题。
所以，一定要把供应商选择做到公开、透明，让公司觉得没有任何猫腻，也要让供应商觉得是公平公正的。
1.要制定好供应商选择流程制度，选择谁，不选择谁，都要有充分的理由。
2.不要一个人决策，选择和更换供应商，一定不可以是某一个人说的算的。可以建议公司成立供应商选择与评估委员会，技术部门、生产部门、质量部门、甚至财务部门都要参与。
3.一定要按照流程制度去执行，如果以前的供应商准入制度不全，那就想办法补齐资料。要有基本的供应商调查表，对供应商的基本信息，人员，设备，客户，销售金额等做一个基本了解。谁都可以推荐供应商，但是所有供应商都要按照流程来进行筛选。
其次，体现出采购的价值，为什么是这个价格？
把供应商选择的流程制度建立并完善起来之后，采购下一步要做的主要工作就是降本了，这也是公司对采购的最大期待和要求。
采购要能够从各个方面去寻找突破口，找到降本的空间，无论是开发新供应商、谈判、还是引导供应商优化生产工艺或者其他什么手段，只要持续的找到降本的空间，就能够不断得到公司的认可。
第三，找到支持你的人
要做到以上两点，特别是第一点，公司高层里一定要有人支持你，特别是老板要支持你，坚持要从流程改善上入手，把你的流程拿给老板看，相信每个老板都不会排斥提升企业的流程制度管理。
供应商选择，是一个权，谁都想争夺这个权，这个权关系到供应商的生死、关系到企业的发展、也关系到采购个人在公司的生存。
作者：汪浩
来源：宫迅伟采购频道
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