【案例】
车间提出需求，添置一台加工中心，车间为此提出了请购单。在请购单上没有价格，被财务驳回。财务要求采购部先提供一个估价。慎重起见，采购部向几家供应商发了询价书RFQ，供应商的报价在220万到600万人民币之间，不同供货商的不同品牌价格差异很大，但都能满足车间提出的要求。采购收到报价后与车间商量，其实车间早有心仪的对象，就是那台最贵的，一分价钱一分货吗。
填入价格之后请购单还是被财务驳回，这次的理由是超预算，年初做的预算中，不仅没有加工中心，而且如果买了加工中心，别的什么都不花，整年的预算就已经超了。车间和财务商量，预算能有多少用于加工中心，经过和财务的一番讨价还价，再从总经理的软磨硬泡下，车间从财务那里获得了340万的预算，再拿着这个额度去找采购，看看能不能和供应商谈判。
采购看到财务的要求，倒吸一口老气，只有原报价一半出头。采购知道这个目标肯定实现不了的。经过与各个供应商的艰苦谈判，同时与车间商量一些备选方案，一方面，车间没有坚持选择最贵的那一家，另一方面，供应商做一些价格让步，采购方也降低些要求，包括安装、备品备件、保修期等，核心是供应商的减配、降级。最终敲定的价格为370万人民币。
采购和车间又拿着这一报价找财务。最终财务又多批了30万的预算，使得车间的愿望得以实现，这是一个皆大欢喜结果。
但私下里，对添置加工中心，公司内有许多不同的声音，一位工艺工程师表示，添置的动力来自于车间，车间只是希望自己的设备能够鸟枪换炮，提升档次，但就目前接到的产品订单来说，现有的加工中心完全可以满足要求。质量工程师也提出，目前的加工中心的潜力还没有充分挖掘出来，重点不应该是添设备，而是做好现有流程的精益生产。添置设备的最大鼓吹者是销售，他们认为，好设备可以让客户来现场参观访问时，留下更好的印象，有助于产品销售。
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