一个“失败采购项目”引发的思考

导读

正因为采购降本对公司的经营绩效有着直接且显著的影响，所以各公司都在不遗余力地挖掘采购降本的机会，但并非所有看起来很美好的机会都能轻松成为现实。

1某失败采购降本项目的故事

前两年从朋友那里了解到他亲身经历的一个案例。这个案例发生在一家知名的跨国公司，当时这位朋友就是这个失败采购项目的当事人之一，且在痛苦的项目推进过程中经常向我倾诉苦恼，毫不掩饰他对这个项目的负面看法。

 

故事的背景大致是这样的：为了在市场竞争中获取更加有利的地位，某跨国公司提出来进一步推进采购降本的计划。为了得到更好的解决方案，该公司不惜重金向某知名咨询公司寻求帮助。在经过一番调研之后，该咨询公司提出了一系列采购降本方案，其中一条重要的降本方案就是把该公司全球各生产基地从不同供应商处采购的数千块PCBA（印刷电路板组件，由印刷电路板和众多的电子元器件组合而成，常常较为复杂）集中起来，向一家头部的EMS（电子制造服务）厂商集中采购。这个方案看起来好像是没毛病，采购量的集中是经典的采购降本途径。于是，该跨国公司的采购VP亲自挂帅，不遗余力地在全公司自上而下地开始了项目的推进，而我的那位朋友就是中国区的项目经理。

 

刚开始的时候，那位朋友还是干劲十足，告诉我说因为集中后可观的采购量，总部跟这家头部EMS厂商谈下了可观的降本比例。他加班加点地收集中国区各BU的PCBA信息，包括SKU信息、供应商信息、设计加工数据等等。但是渐渐地，我从他的电话中听到了越来越多的负面信息，什么SKU太多太杂，数据文件不全，现有供应商不配合等等。最后他甚至直接认为这个项目不可能成功。果不其然，在不断延期之后，这个项目最终还是失败了。其后果是，这个朋友的老板，以及他老板的老板（也就是那位采购VP）先后离职，最终这位朋友也离开了这家公司。