一、常用的采购信息获取方式
1.信息请求书(Requests for Infomaion,RFl)/资质请求书(Requess for Qulificaions,RFQ)
在做出最终供应来源决策之前，采购组织需要对潜在供应来源事先进行信息收集和资格审查。而这个工作中通常使用的文件就是RFQ或者RFI，俗称“供应商调查表”“供应商资质审查表”等。通过这些文件的发出与回收，采购组织可以对供应商做背景的调查，进而决定一个供应商是否能满足招标项目的最低要求，是否能成功地履约完成中标项目。其中，使用资质请求书时，重点是要确认供应商具备相应的资质条件；而使用信息请求书时，希望获得的信息更加全面，并可能应用在采购组织并没有即刻购买的意向、只是获取某种产品/服务的一般市场价格行情信息时，如供应商的产品/服务/建议方案信息，和预算成本/价格信息，并进而用于采购组织做出采购预算或进行成本/价格对标的输入信息。
2.报价请求书(Requests for Quotation,RFQ)，俗称“询价单”
RFQ中通常会对所需产品的品名、规格、所需数量、交付时间、交付条款、包装方式、报价截止时间等提出要求，一般还会附上图纸、样品等，以便供应商为采购组织提供较为准确的报价。通过询价单获得供应商的报价，在各种采购方式中都可能使用到，差别主要在于内容的详细程度、格式的规范性要求上。使用RFQ时的首要关注点，是产品/服务的价格，因此多用于标准化程度高的产品或服务的采购中。
3.方案请求书(Requests for Proposl，RFP)
当采购组织对招标标的缺乏足够的经验或技术信息、没有或不能提供清晰充分的规格书时，可以制定方案请求文件，告知供应商自己所需要的产品/服务的功能、性能等要求，让供应商提出完整的技术解决方案、工程设计方案、生产工艺等建议。有时候，即使采购组织已经拥有清晰的设计规格文件，但为了获得可行性更高、效率效益更好的替代性设计方案时，也可能采用这种方式。
4.招标邀请书(Invitaion for Bid)
相对于询比价采购方式而言，招投标采购方式通常被视为更加正式的一种采购方式，如政府采购活动，或企业采购政策中规定当采购标的总价值高于某个预定金额时，必须采用招投标采购方式。而招标邀请书(IFB)，作为一种报价邀请文件，通常用在需封招标或两步招标过程中。在中国，除了政府采购，国家所有或控股、参股企业，上市企业，在采购标的价值高于一定金额，或满足其他法定条件时，也要采用招投标采购方式，并使用到招标邀请书，道称“标书”。作为一份招标文件，标书是采购组织在进行揭标采购产品或服务时制作的，详细描述于所需产品/服务的功能及性能、技术规格、服务水平、商务等各个方面的要求，并通知不特定的或特定的法人或其他组织来参与投标，分别称为“公开招标”和“邀请招标”。
表4-1中给出了上述四种常用采购信息获取方式的目的、应用时机、文件示例和特点的总结与对比。
表4-1四种常用的采购信息获取方式
除了上述四种相对正式的采购信息获取方式之外，通过互联网搜索、线上线下产品目录、各种形式的广告，以及每年世界各地举办的各行各业的博览会、产品发布会商品交易会等渠道，也可能使得采购方获得其想要的、有价值的采购信息。
二、定价方法
采购价格的高低影响到组织产品的利润率，有竞争力的采购价格能帮助提高组织产品市场上的意争力，因此，无论采取何种采购方式，以合理的价格获取商品或服务，都是一个十分重要的问题。采购管理人员有必要了解典型的定价方法，并能够对价格的合理性做出基本判断。
影响价格的因素
商品或服务的价格的制定，主要受到下面几种因素的影响。
1.市场结构
一个明确影响价格的因素是竞争水平。不同的竞争种类和程度包括从一个卖方和多个买方(垄断）到许多卖方和一个买方(独家垄断)，具体如下。
卖方完全垄断
特点是只有一个产品或服务的提供商和很多买方。卖方可以按照他的期望制定任何价格。除了一些涉及国家利益的垄断行业如电力、燃气、自来水等，一般按照《反垄断法》卖方完全垄断是非法的。
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寡头垄断
特点是少数几个卖方和许多买方。价格是由行业领导或卡特尔控制。钢铁行业传统上是寡头垄断，即一个组织提议一个价格，其他的组织通常也很快采用该价格。卡特尔的另一个例子是石油行业，欧佩克为它的所有成员制定价格，成员按照这个价格销售。
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垄断竞争
指许多厂商生产并出售相近但不同质商品的市场现象，其特征为：
①企业数量多但规模相对比较小；
②产品相似又彼此差别，因而需求曲线向下倾斜；
③企业进出不受限制，资源可以在行业间转移；
④购买者众多且规模小。
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充分竞争
特点是有很多买家和卖家。在完美的市场上，买家和卖家同等重要。大多数市场都如同充分竞争市场发挥作用，价格根据供应和需求来定价。消费品、汽车等行业都是典型的情况。
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