集中式与分散式的采购组织架构各有其优势。企业究竟采取哪一种模式取决于企业的总体规模、产品的特性等，不能一概而论。适宜的采购集中程度是不断变化的，需要企业不断进行评审与调整。
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一、在采购职能部门中建立合理的组织架构和优先级别以便进行供应商管理
采购部门通常只注重订单管理，而忽视供应计划的制订、供应商质量的提高等。一些主要的采购公司不断学习、了解影响供应行业的经济因素；他们就像与公司的同事一样，毫无保留地与供应商进行交流。
二、减少供应商数量，提高供应商的贡献度
企业在减少供应商时，希望能够找到那些具有与公司相匹配的战略、具有较高的持续增长能力的供应商，并建立一个供应商选择流程，确保对每一个潜在的供应商运用相同的判断标准。
三、制订供应商审批的最低标准并坚持实施这些标准
公司通常希望供应商能提供有竞争力的价格与优质的服务并及时交付产品，还希望与正直、值得信赖、不断提高自身技术的供应商合作。公司通常不会详细地披露其供应商审批最低标准，也没有方法对供应商是否符合标准进行评估。
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