采购管理工作的内涵和外延

作为职场人，从事任何岗位，理解该岗位工作的内涵和外延，是一项基础又重要的事情。

其中，内涵，即是工作的深度和意义；外延，即是工作的广度和内容。

如果没有真正理解工作的内涵和外延，那么在理解岗位的作用和工作的内容时就会出现偏差，在实际工作中成效也会打折扣。

本文所指采购管理工作的内涵和外延，是指采购部负责人的工作的内涵和外延。阐述的内容是指一般性原则，由于不同企业的组织架构、职能分工、业务形态和发展阶段不同，并不能直接套用于所有企业的采购部负责人的工作内容，宜结合实际进行调整和修正。

一、内涵

采购部的使命，是通过建立战略性采购体系，从供应市场整合和获取优势资源，高质量地满足内部客户的需求，提高企业的竞争力。

二、外延

1.采购体系建设：

（1）采购策略：关注行业动态，分析行情、竞品及销售等信息，制定满足公司需求的采购策略；

（2）行业标准：参与采购产品的标准制定，建立具有行业代表性的企业标准体系，引领行业发展；

（3）采购制度：制定并完善采购管理体系，保障采购规范性、透明度和满意度。

（4）信息建设：持续实施制度优化和流程再造，推进供应链端信息化、数字化建设。

2.采购渠道管理：

（1）渠道管理：组织并开发新的供应渠道和供应商，积极寻源比价，开拓货源市场，完善采购目录体系；

（2）商务谈判：负责各类商务谈判，确定商务条款，代表公司签署各类采购合同；

（3）履约管理：负责供应商交期、财务对账及退货索赔，以及票据和往来账的日常管理；

（4）关系管理：负责供应商关系管理，牵头供应商管理小组开展供应商准入/退出机制及动态评估工作，制定订单配额与供应商评级的挂钩机制。

3.采购执行管理：

（1）采购需求：组织实施市场调查、预测、跟踪公司采购需求，审核需求计划并组织实施；

（2）采购确认：开展战略物资采购和大宗采购业务洽谈，确定采购需求量及采购成交价；

（3）采购交付：掌握上游库存信息和第三方物流信息，及时下达采购订单和物流订单，保障交付；

（4）合同管理：对合同条款持续优化，规避合同风险；规范签订合同，并做好合同档案工作；

（5）订单管理：系统化、闭环式地进行订单管理，做好端到端的订单管理工作，复盘订单配额与供应商评级的挂钩工作；

（6）品质管理：参与来料品质检验标准的制定、验证和修订，跟踪来料品质情况，及时按制度处理不良来料。