周五下午,采购员小李被采购总监刘总“请”到了办公室。
“小李,解释一下这家新供应商什么情况?怎么突然就资金周转困难供不了货了呢?而且听说这是一家新供应商,这又是关键物料,刚引入就给了80%的份额?!”刘总提高了声调,脸色铁青地问。
“刘总,这是一家新认证的供应商。报的价格非常优惠,我们也审核了他们的相关资质,觉得没有什么问题就引入了。今年降本压力巨大,所以直接给了80%的份额。没想到刚开始供货一周资金面就出了问题。而且更要命的是,另外一家份额20%的供应商把腾出来的份额给了别的客户。我们马上面临断供停产的风险”。小李显得垂头丧气。
刘总:什么?停产绝对不能接受!你们必须找到解决方案。继续刚才的话题,作为关键物料的新供应商,应该审核他们的财务健康情况。他们的财务状况怎么样?
“刘总,货要的很急,我们也希望马上拿到成本节省。所以还没来得及审核他们的财务健康情况。”小李说完就低下了头。
作为采购,除了要保证业务连续性这个最基本的业务需求,最关注的要属成本了。
然而,如果新引入的供应商不给力,除了会因为供货问题产生成本之外。你不得不引入其它新供应商同样是一大成本。这就好像公司招新人,但是新人无法胜任本职工作时,你不得不再重新招聘一样。由此产生的成本不容忽视,仅招聘费用一项就可以达到4个月工资!
认证新供应商首先是一个“软硬兼施”的过程,即从“硬件”到“软件”的考察过程,然后是由认证小组到现场审核的执行落地过程。
本篇文章只讨论从“硬件”到“软件”的考察过程,并对每一个考察项逐一说明。
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