思考一下，职场采购是否常常成为“补锅匠”

采购工作涉及成本，职责重大，因此种种羁绊也越多。采购经理们也懒得去解释更多了，满脑子只是在思考，当锅真的裂大了，自己有没有能力去修补。

02“补锅匠”是如何养成的？

可能很多管理者不爱听。但是事实就是，大部分的“补锅匠”，很大原因是企业的上层管理团队养成的。很多企业从架构组织、到管理者，并不懂采购、不重视采购、不信任采购。

因此，企业老板管理采购，需要关注以下几点：

1. 重视采购的重要性。采购职能不能理解为企业里面花钱的，而是公司成本的管理者。采购的管理成果，是企业利润。因此，企业需要对采购给予一定调动内部资源的授权，要对提升采购人员专业化提供大量支持及监督；

2. 尊重采购的专业度。企业老板一旦决定启用一位采购经理，就不能以怀疑的目光审视他的一切，这会让他无从开展工作。企业采购行为并不是简单的一买一卖，采购价格制定涉及到的细节之多，超过其他人的认知。采购人员工作在市场一线，对于市场的供应、企业的需求有着最清晰、具体的掌握；

3. 采购策略的连续性。很多公司设计了采购轮岗制度，这很大程度上规避了合规风险。但是带来的负面影响是，前任制定的合理策略不得不由于轮岗，被继任者中断、甚至推翻，而很多重要降本项目需要一段时间才能落地。最终导致降本项目夭折，甚至企业形象、商业信誉受损；

4. 监督过程，更注重结果。商场如战场，为了达成企业的利益，采购们需要有很多手段。片面的事实、阶段性的混淆信息，可能在某些程度上会引发一些内部的疑问。但是，老板们需要更加关注，采购策略的最终结果是否符合企业长期利益，而非钻研于每一个个案。

对采购业务足够的重视、对采购策略给予充分的信任，通过系统性的方法及制度规避风险，才能将采购真正的价值发挥出来。

03“补锅匠”如何自我救赎？

然而，造成这一切的原因，全部是因为组织不信任、老板不重视吗？

事实上，由于种种原因，采购专业化程度不成熟，也导致这种情况常常发生。

我们还可以做些什么，避免沦为企业里的“补锅匠”呢？

1. 建立积极的个人及专业形象。我对采购的理解向来是主导公司上游供应一切事务的职位。因此这是一个需要有大局观的职位，以公司上游供应的全局利益为导向（因此越来越多的公司倡导TCO，而不是简单的成本观念）。一个优秀的采购，需要建立自己的影响力、需要培养大局观、及供应链整体风险意识；

2. 培训你的老板，以及跨部门的工作搭档。很多时候由于跨部门工作搭档的一句话，泄露了你筹备以久的第二供方的项目计划；很多时候由于老板听说了一些相反的市场信息，为此你不得不花费大量的信息去证明你的方案是正确的。因此，在任何时候、任何地点，有意识的去培训他们，如何与供应商交流、如何识别商业活动中的各种信息、以及如何区分企业微观业务与宏观市场的差异；

3. 保持敏锐的市场嗅觉。采购如果仅仅专注于自身的业务，是远远不够的。因此，了解供应商所在的行业、了解自己企业所在的行业。如果你知道你更多供应商的成本水平及优劣势；如果你知道你的竞争对手在使用哪些供应商、他们的成本大致是怎样的；如果你知道行业市场中有哪些新的降本方向…你在整体供应链中积累的信息越多，你的采购策略才会越丰富、全面，主动权才会越大；

4. 学会汇报。如果常常觉得自己的工作很被动，那么汇报是一件非常重要的事情。汇报会让老板有参与感，但也不必事无巨细。初步汇报主要目的是获取老板对于事件的态度；中期汇报是为了与老板明确执行方向；而最终汇报，唯一的目的是获取管理团队的同意，因此可视化强调投资收益比、提示风险、设定解决方案的两套不同的计划。

最后，如果你有一些好的想法、或者意识到一些风险，由于种种原因无法开展工作。这时候，会议纪要显得尤其重要，记录出你提出的建议、记录出讨论的结果。虽然我们不想当“补锅匠”，但是也千万不要当“背锅匠”呀。

作者：王玺