近年来，随着市场竞争环境的不断加剧，各企业在千方百计扩大销售的同时，也在不断寻求优化产品生产和运营成本的各种机会，从而对于采购成本的节省提出了越来越高的要求。
网上竞价（e-Auction）作为降低采购成本的不二利器，已经越来越多地为更多企业所采用。很多企业甚至为了推进电子采购手段的使用，已经把年度网上竞价采购金额（e-Auction Spend）纳入采购人员的绩效指标。目前提供网上竞价功能的国际化电子采购平台有Ariba Spend Management，IBM Emptoris Sourcing，Zycus等，也有很多企业自建的电子采购平台也开发了类似的网上竞价功能。
一、网上竞价的分类
网上竞价是借助于互联网电子商务平台进行竞价拍卖的方式，主要分为正向竞价（Forward Auction）和反向竞价（Reverse Auction）两大类。
在正向竞价中，若干买家对卖家标的物竞买，出价呈递增趋势，最高价成交，即我们平时所说的拍卖。反向竞价是若干卖家对买家的采购意向进行竞卖的过程，出价呈递减趋势。
在采购领域，除了某些情况（如闲置资产、物料出售等）会使用正向竞价外，运用最为广泛的当属反向竞价。根据竞价方式的不同，反向竞价又可以分为如下几类：
1. 标准反向竞价：供应商基于单品或批次价格进行竞争性报价；
2. 总体成本竞价：针对不同成本结构的供应商（如国外供应商和国内供应商存在产品成本、运费及关税等不同），供应商可根据实际情况在竞价中编辑成本构成要素并报价；
3. 指数基准竞价：针对价格波动频繁的商品，可以在竞价中设定供应商按照预先设定的基准价，以降价百分比或折扣数值进行报价；
4. 荷兰式竞价：买家在竞价中先设置一个极低价格，然后逐步上涨，直到某个卖家接受或达到预设最高限价。
二、网上竞价的益处
网上竞价能给买家带来如下益处：
1. 采购成本节省：竞价是邀请多个供应商在规定的一段短时间内多次出价的一种价格谈判方式，常常会给供应商创造出一种压迫性的竞争气氛。
参与竞标的供应商在竞价时间分秒流逝的压力气氛下，为了取得订单，很容易报出接近成本的最低价。实践证明，利用网上竞价可以在传统采购谈判方式的基础上再节省15-20%。
2. 谈判时间节省：网上竞价相当于在1-2小时（甚至更短）的时间内与供应商进行了多轮价格谈判，这在传统的谈判方式可能要用几天甚至数周才能完成，为采购赢得宝贵的项目决策和实施时间。
3. 选择方式透明：采购经理对于整个竞价过程不做控制，竞标供应商在市场机制下出价，竞价工具会实时反馈和记录竞价结果，并对全部竞价过程进行客观和完整地存档，以方便审计核查。
4. 更多供应商资源：因为竞价在网上进行，不同地域甚至是国外的供应商也可以参与竞价，从而增加了采购的选择范围。
5. 减少重复工作：使用竞价平台，采购经理可以轻松地通过复制修改已有的项目完成新竞价项目的设置，节省了大量行政管理工作，从而能把时间分配到更加具有战略性的采购活动上。
其实，网上竞价对于供应商也有很多好处：
1. 实时和透明的市场反馈机制：竞价中，供应商可以随时了解自己的价格排名，甚至可以知悉竞争对手的价格（依据不同的网上竞价规则设定）。因为赢取订单的机会把握在供应商自己手上，因此这种竞争方式也相对更加公平。
2. 节省营销及差旅的时间和成本：参与网上竞标无需投入，供应商仅需坐在办公室，有一台上网的电脑，即可参与竞标。
3. 自身成本改善机会：供应商通过参加竞价，可以了解和评估自己的价格在市场上的竞争力。很多失去某次中标机会的供应商，反而从竞标中获得的市场信息和自身策略反省中提升了自身的生产力和价格控制能力。
三、使用网上竞价前需要考虑哪些因素
使用网上竞价前，需要从如下五个方面（5Cs）评估项目的竞价可行性：
1. 合同或市场限制（Contractually Available）
合同或市场的限制可能会极大地影响网上竞价能否实施。采购经理需要事先评估，项目中的采购标的是否会受到与现有供应商的合同（如与供应商签订的长期采购协议尚未到期）或市场供应模式（如技术许可或专利独占）的限制。
2. 标的物的吸引力（Commercially Attractive）
采购标的物的数量或金额，对参与竞标的供应商越具有吸引力，越能提升供应商参与的积极性和赢取业务的动力，从而驱动有效的竞争。
3. 足够的竞争基础（Competitive Supply Base）
网上竞价的开展至少需要两个可比的供应商。参与竞标的供应商数量越多，项目成功的可能性也越高。在竞标前，采购经理要确保对参与竞标的供应商按照项目要求进行资质审核和认定。
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