某公司为了实现科学化管理,打算紧急上马一个信息化项目。前期既没有深入了解业务的现状及痛点,也未对该项目的实施范围进行界定,这事采购能应该怎么办?积极配合吧,未来一堆明晃晃的坑在招手;不积极配合吧,那更是现世报来的快。
应对之道
采购的早期介入
在项目立项之初,采购人员应该成为项目组成员。一来了解公司对项目的真实诉求;二来从采购的专业角度给出建议。如建议合理的项目进度、进行供应商寻源与市场行情调研、协调供应商进行技术方案交流与用户考察,甚至参与用户需求的起草。采购决定要慎重,供应商一定要选对。
1只选最对的
选择什么软件一定要和本公司的管理现状相结合。我们通常会面临两个方向:调整管理去适应软件,还是调整软件适应管理。这是企业自身首先要想明白的问题。
2典型案例要去现场考察
很多软件供应商均会提供一长串的成功案例,但一定要去实地考察一下,很有可能你看中的企业,正憋了一肚子的火无处发泄。考察时,一定要选择和自己企业规模差不多、业务痛点类似的用户进行调研,否则得到的信息,无任何参考意义。
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