几年前,一个采购老外同事说的财务的一句话,让我至今印象深刻:“Fxxx finance people!” 可见采购部对财务部仇恨有多深!
我也听国内工厂的采购同事抱怨过财务部:“他们财务小姑娘想法很奇怪,问的问题也很奇怪……总经理都批下来了,财务部还是老卡我们……” 财务就是监督和控制采购的。
“采购和销售是公司唯一能赚钱的部门,除了这两个部门其他所有任何部门发生的都是管理费用”。杰克·韦尔奇先生这句话非常经典。
在一个企业里,采购价格越低,销售额越高,所得利润就越高。所以我们可以看出,在一个公司里,采购部或者销售部是多么地重要。
那财务部门跟采购和销售的关系如何呢?
通过调查发现,在一些公司里,财务部与采购和销售的矛盾是最深的,下面这个案例很有代表性。
01案例导入
在Star公司,采购部经理是Tom先生,生产部经理是sam先生,财务部经理是Shelley小姐。
近期采购经理Tom非常郁闷,因为生产部的经理Sam频繁地跟他反映,由于原材料的质量问题,导致在生产过程中的次品率越来越高,继而引发了客户的投诉。
Tom就积极与Sam进行沟通,发现供应商C提供的原材料有质量问题,Tom就急于想在这个月底之前换一家供应商,于是找到了非常有信誉的供应商H。
Tom让他的下属准备的订货合同流转到财务部Shelley小姐这儿时候,Shelley小姐发现,这个供应商不是公司的签约供应商,违反了公司的制度。所以Shelley小姐就非常不客气地拒绝了审批。
Tom先生看到退回的流程审批后非常生气,立刻联系生产部的经理Sam,一起来说服财务经理Shelley小姐:“H公司本身的产品没有问题,性能也能满足我们的要求,所以希望马上订货”、“流程是死的,人是活的。如果新材料能改善我们的产品,提升我们的客户满意度,那为什么不可以呢?”......
大家听完这个案例,是不是觉得这个场景非常熟悉呢?那么作为财务经理的Shelley如何来解决这个原则性的问题呢?
02矛盾产生原因
这个案例,看似是两个部门之间、甚至三个部门之间的矛盾,其实站在各自的位置上,又好像都有道理。Tom为什么着急用这家供应商的产品呢?无非就是想尽快满足生产部经理Sam的要求,降低次品率,然后提高自家产品的合格率。
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