采购怎么避免替“申购人”背锅？

一个申购人提交了一个“指定供应商”申请。“指定供应商”的原因可选项有如下几个：

1、客户指定；

2、专有技术或专利；

3、时间紧急，没有足够的时间寻源；

4、基于业务延续性；

5、项目特殊要求，当前唯一可用供应商。

这个申购人选择了“客户指定”这一项。但是在展开描述时却一个字都没提是哪家客户指定，在什么背景下等等这些支持信息。相反，他不断强调项目时间多么多么紧张，希望选择合作过的熟悉的供应商，以便于快速开展项目...

申购人的领导一路绿灯放行，即使工作流的提示部分用红字写着：请申请人提供“指定供应商”的证据。请申请人的审批领导验证核实“指定供应商”的必要性。

到了采购这一关了，采购小D的审批日志是这样写的：