朋友做电子产品销售，只是个10个人左右的小公司，公司成立两年多，公司的采购却换了3个了。原因是采购常会利用职务之便向供应商要回扣，回扣当然是羊毛出在羊身上。朋友公司购买的器件价格就比别人购得同样得器件价格高15％。在朋友了解到采购拿回扣后，当然就把采购PK出局了，但换了采购后还是这样。朋友只好自己做采购了，但自己却又没时间管理和跑客户了。长久了客户源不能扩大，公司管理又是问题。请各位帮我朋友支个招。我朋友的问题如何处理才好？
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首先，采购人员并不是你想象的那样可怕，因为社会存在着很多事情是你知道但不能应对的。
频繁地更换采购人员本身就是错误的,当你已经选择了一个比较懂技术\财务知识\部门间沟通的采购员,不要轻易换掉,因为后面的采购员看到你经常的换掉前任,就有不捞白不捞的想法,过期作废成为一个经常出现的信号,在这种情况下,几乎所有的采购都会出现此类情况。
换言之,如果你发现了采购员的一些情况,并拿出证据给他看,却不炒掉他,他回怎么想呢?如果有三次提醒的话,他就会改变了。
我们对于任何物资采购应分成大致如下几个类型：
原材料\辅助原料：即使价格再低也要控制,因为数量太大,每个差0.001元,如果多了,也会上万元。
一次性购买\维修备件\文具等,可以适当放松,因为贵与便宜每年不差几百元,可以忽略。
运输\清关等应注意将里程\换单\报关等费用的明晰。
关于采购的流程最重要的一环就是采购订一定要建立，内容包括：供应商名称，税号、账号、地点、联系人（包括固定电话、移动电话等），这样，老板可以不定期地与供应商联系。我想，采购的金额不管大小都要做订单（哪怕一些东西先买了在补订单，因为这是你今后对比价格的依据）。
另外，在签署采购订单的时候，切忌马上签署，因为对每一单都需要时间审核的化，采购员就会在今后做事中认真很多，就算是比较紧急的订单，也不要马上签署。如果每次签署订单都是急的话，除了采购人的责任外，更大的问题在您的计划员身上，应该管一管。因为紧急采购是需要代价的。都说采购买的东西贵，有谁查一下主管计划的人为什么都下单很急呢？
老板们应该注意了，经常在你耳边说采购员买东西贵的人是很危险的，因为他太重视回扣了！甚至比采购员还要偏离，切忌不要让他们当采购！
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