为了快速的发现供应商的风险,审核供应商时,有4个标准动作:问、查、看、记
问:是向供应商提出有力的问题。
查:是查证供应商的相关记录。
看:是看供应商的实际操作
记:是将相关的证据与发现予以记录。
由于供应商记录容易造假,所以我们的审核最有价值的两个动作,是“问”和“看”。但怎么问,怎么看,才能问出风险,看出问题,是需要一些技巧的。
提问的艺术
在供应商质量管理培训课堂,经常让学员们进行供应商现场审核的模拟演练:一个小组扮演客户,另一个小组扮演供应商,再现他们去供应商现场审核过程。
审完后,我们会问供应商组:“在这个审核过程中,有压力吗?”
供应商组回答:“没有什么压力。”
我们再问客户组:“这个供应商有风险吗?”
客户组说:“没有太大风险,应该可以用。”
但用专业提问方法再审一遍供应商组时,客户组和供应商组的同学纷纷反映,问对问题太重要了。
在对供应商做审核时,下面这些问题是被大家问及的。
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