间接采购所涉及的专业、行业之广,让间采人员练就“周身刀”的本领,可惜也做不到“把把利”。每天在各行各业、千头万绪的工作当中,与内部客户之间的需求澄清,与供应商之间的标书、合同澄清当中,如何确保高效、准确?模板的应用自然就是我们的不二选择。
所以,大家都相互学习、借鉴,甚至在度娘上要来各种模板:**品类技术描述模板、报价模板、招标书模板、合同模板……等等。立马大张旗鼓用起来了,然而,过一段时间发现,并没起到什么效果,反而被同事、供应商纷纷吐槽:多此一举。被大家抱怨:比以前多填了一堆多余表格。
01这,是怎么回事?那么我们接下来谈谈什么是模板?
百度词条描述:
模板是将一个事物的结构规律予以固定化、标准化的成果,它体现的是结构形式的标准化。
我理解间接采购管理模板化是:
根据不同品类的差异与共性,在品类采购管理过程中,把要交互的信息、内容固化成一定的条框,便于与内部客户、供应商之间的沟通和交流,减少差异,提高效率。
这么好的一个方法,那么,所有品类都可以运用模板吗?间接采购,虽说是主观为主,但其实也有不少高风险、专业度高的品类。
例如,建筑工程,光是国家标准及行业标准就已经多达300多个,大到设计规范、项目管理标准与规范,小到现场安装焊接与验收规范、工期定额规范等等,全部都有具体要求,企业就没有必要在这些品类上“锦上添花”了,能把国标、行标里的规范与要求做好,就已经是100分了。
又例如,有采购同行问:绿化养护外包,验收标准的模板怎么定?虽然是服务外包,但这个品类有国家、城市的《园林绿化养护标准》里面对于一级、二级、三级的不同验收标准,都量化得很具体:例如植物病虫株数比率,草坪的露土率,行道树缺株率,等等,都已经非常具体了,我建议各位伙伴直接应用就可以了,不需另行制定,把精力放其他更有价值的地方。
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