公司决策层没有充分认识到此类采购的重要性和难点。许多公司高层,如果问他们公司成本中直接采购费用占多少百分比,他们都可以说出个大概比例。但是如果你问公司成本中间接物料和服务采购费用占多少比例时,许多人都答不上来。
这其中原因有很多,一方面是历史上过去间接物料和服务采购费用所占比例往往非常低。现在随着其比例逐渐增加,作用也大大提高以后,许多公司的管理体系和职能划分没有及时调整和跟进。比如许多公司财务报表和业务汇报材料虽然常有直接材料这一项,但大都没有特别提到间接材料和服务的内容。这些费用往往和其他杂项合在一起,没有单独的可视性,使得决策层看不到间接采购日益增加的重要性。
另一方面,由于间接采购历来不被重视,相应的,间接采购任务大都是让其他职能机构代为完成。这导致信息数据未被完好保留,或是散落在无数人的电脑甚至抽屉里。偶尔碰到高层领导要关注一下,也很难反映出总体实际情况。高层看不到整体情况、看不到间接采购日益增长的重要性和影响力,自然不会花精力去关注,去支持间接采购。这也导致决策层很少向间接物料和服务采购投入人力和其他需要的资源。更有甚者,一旦经济不好,业务下滑,决策层还会首先裁减本来就少的间接物料和服务采购人员。相关从业人员看到这个职业的前景如此黯淡,大多都会望而却步。长此以往,也难怪没有相应的人才积累。
除了缺少高层重视外,造成间接物料和服务采购人员奇缺的还有公司对此类采购的难度认识不足。包括高层在内的多数人认为直接采购一般是自己公司特别为产品设计,单项金额巨大,选择供应商、和供应商谈业务、以及对开展业务后的供应商管理,都需要很强的专业技能,以及内外沟通能力,是有难度的,值得投入有经验,有专业能力的人才去执行。而间接材料和服务,大多是去市场选购大宗成熟的产品,质量和性能都是由供应商设定好了,单笔金额又小,应该是很容易的,所以不值得太关注,也不用投入有能力和专业技能的人才。甚至有公司把能力弱的、表现不太好的采购人员发配到间接材料和服务采购部门去充数。因为准入门槛低,待遇和地位低,自然有能力的人员都不愿意加入。
间接采购人才奇缺的第二个原因
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