我们是真的间接采购，还是假的间接采购？

树长什么样？如下图示：

 品类树 示意图1

品类树 示意图2

02织一张网

又不是蜘蛛精，织什么网？——间接采购管理体系网。

以树状品类为主线，形成内外端到端的关联结构：内联企业全组织（参与部门/人）、全流程（采购关键步骤）；外部关联所有供应商（按品类与供应区域区分）。

这样一张“贯穿全品类横向到边，串起全流程纵向到底”的全面覆盖网，如下图：

间接采购体系示意图

企业真心想推行间接采购管理，不能少了这张网，不然根基不牢，地动山摇。

日常执行工作千丝万缕，这张网是间接采购工作的根基，值得我们花大精力去建设。

03描一个形

有采购说，我企业间接采购的品类树建好了，不仅有三级，四级五级都理出来了。

管理体系网也织好了，端到端流程都有，但为什么还是扯皮不断，推诿不止呢？

是的，我们的品类树种得再枝繁叶茂，体系网织得再繁花似锦，都不是要来观赏的，而是要解决采购具体落地问题。

我们有了基础，还要上层建筑，要看得见摸得着的，这张体系网我们可以理解为本质，是镶嵌在内里的管理思想，是无形的，是摸不着的“神”，怎样才能解决落地最后一公里的执行问题？

需要我们要把“形”给描出来。

采购业务流程的每个环节：从需求管理、寻源、定价、合同到支付，都需要全员共同参与才能完成，不能只有采购人自己了解做法。

所以，我们不仅要有落地的操作指引、各种策略与原则，以及规章制度，对于复杂品类与环节还要有应用模板，这些都是我们要描出来的“形”，只有这样，才能把体系网的“神”展现出来，才能有效调动全员参与，在责权明晰的流程场景下，实现合规可视，降本增效。

上述，种一棵树，织一张网，描一个形这三项基本内容，随着企业发展还要不断扩展、优化和创新，我认为这才是间接采购人的核心工作，也是体现我们价值，助力企业发展的核心竞争力。

所以，我们眼里不能只有寻源、比价和跟单，虽然每天都被眼下这些苟且挤兑，但我们一定要有品类策略和全网思维，从而反哺我们眼前的寻源定价这些苟且，这样我们才能不惧不忧，也不惑，不断接近我们的诗和远方。

我们是真的间接采购，还是假的间接采购？

间接采购因为品类多，行业跨度大，寻源渠道杂，是否曾经买到过假货？只要我们是真的采购，都有辨真伪办法，有纠偏对策。

但是，如果我们自己本身是假采购呢，怎么办？如假包换？假一赔十？先别那么肯定，看完以下内容再说。

我经常被问及：企业里通常要配多少名间接采购，平均负责多少采购额，才算得上高效、合理呢？

说心里话，遇到这样的问题让我挺为难的，我直接说没法回答嘛，大家认为我装模作样卖关子，我直接回答嘛，却又误导大家。

虽然岗位名字都叫间接采购管理，但管理的深浅度、宽广度不同，这真真假假程度也不同，那么要匹配的资源自然就不一样。

管理深浅和宽广的差异性主要体现在这两方面：

一、间接采购管理体系的完整性。

二、间接采购业务布局的网状型。

这两方面不是孤立存在，而是相互依存，相互成就的。完整的管理体系是间采管理的土壤与环境，网状的业务布局是一颗优良的种子，这两者有机结合，才能结出硕果。

我们先来看看管理体系的完整性。

间接采购人经常埋怨说自己得不到内部用户的理解，其实先别说他人，我们对自己的误会都挺深的，大都以为间接采购的三分两亩地就是定商定价、跟单催单，那么时间和精力自然也就耗在这上面，但这姿势是错的，我们正确的姿势请看下图：

间接采购管理体系测评

大家对照着思考一下，自己整天在谈判、跟催单的同时，有没有花多少时间在上面雷达图的工作里？管理流程与职责清晰吗？是不是买回来东西过不了验收，却总是糊里糊涂扯不清责任？好像谁都有错又好像谁都没错？

有对采购需求进行管理吗？有方法有策略吗？眼里只有 “怎么买” “在哪买” ，却对“为什么买”“买什么”一知半解，甚至被蒙在鼓里，这样能买回来对的东西吗？

还有，供应商绩效有没有管理？从准入，到履约评价，到绩效结果运用的全生命过程都闭环管理起来了没有？数字化程度怎么样？间接采购法律法规清单有没收集？沉淀了多少的管理与应用模板……？是不是开始怀疑自己是一名假采购？

假如没这种感觉，那么恭喜你，可以继续来聊聊第二方面：间接采购业务布局的网状型。

在第一方面的管理体系都完善的基础上，我们就可以思考具体业务该如何落地。

我们都知道间接采购的痛点是三多四低：参与部门多、品类多、供应商多、单批金额低、专业度低、透明度低、用户满意度低。

但光知道痛点不行，关键要针对痛点思考出对策。

因为这三多，多到海量，导致管理难度大；又因为四低，低到微乎其微，索性大家都不重视，当然企业也就不愿意投入太大的管理资源。

所以我们应该秉着：既要少投入资源，又要能降低管理难度的原则，唯有编织好这张网，间接采购所有业务工作才能得以落地。

间接采购布局网，主要以品类树为中心，按不同品类往内部，部署好各组织/人，以及关联好整个业务流各环节，在采购需求产生前，提前完成。而往外部，则关联好不同品类的供应商，且按供应区域划分，在每一家供应商准入通过前，就要先做好。

为了方便大家理解和记忆，我以打油诗形式总结为：

树状品类为主线，内联需求外牵店

流程管理找关键，部门组织定权限

供方准入与考核，供应关系配在先

间接采购千丝乱，织网一张绩效显

这张网之所以叫“网“，而不叫”块条“，也不叫”点“，因为它是横向到边纵向到底的网住了整个间接采购业务开展的每一个节点，业务落地没有盲点，再以数字化手段让整张网的业务联动起来。

对于这张网的重要性，作为一名真的间接采购一定要牢牢掌握，否则千丝万缕的业务开展过程，就会让我们痛不欲生，具体我们可以自问几个问题：

问与答

Q做了品类管理了吗？

A做了。

但如果没织出来这张网，你大概率只是对品类进行了分类而已，并没有品类策略。

Q你管理流程与职责清晰化了吗？

A都有*****制度N份了。

但如果没有织出来这张网，你的N份******制度也只是纸上谈兵，采购过程出了问题还是靠扯皮。

Q你供应关系都部署好了吗？

A都部署好了。

但如果没有织出来这张网，你所谓的部署好就是一句空话，你的每一项采购，要么被用户指定了供应商，要么才开始满大街寻源。

综合上述这一个管理体系 + 一张网，大家进行自我对照后，自然就知道自己真假程度了。

来源公众号：姜宏锋决胜供应链

作者：何月银

文章来自：《间接采购人就要被采购平台取代了？》&《我们是真的间接采购，还是假的间接采购？》