在很多人眼里看来,制造业供应链部门里都是些没什么技术含量的工作,做好了是应该的,没做好是不能被原谅的。比如说是物料计划员,平日里主要的工作是给供应商下订单,然后跟踪到货的情况。在旁人眼里,这份工作简单轻松而且也什么压力。
如果生产线一旦因为缺少原料而造成停线,生产经理就会兴师动众找上门来,要求物料必须马上到位,否则完不成订单,不能及时交货都是供应链部门的责任云云。
如果缺料情况比较严重,汇报到总经理层面去了,那么上至供应链经理,下到物料计划员都会变得非常紧张,于是大家纷纷打电话联系供应商和物流公司,跟踪物料何时能够到工厂,有时候都恨不得自己开车出去把货给拉回来。
好不容易把物料“盼”到了,送上生产线了,却发现又有新的缺料发生了,这时候大家沮丧的心情是可想而知的,于是乎新一轮的追踪催料又开始了。
缺料的现象在物料计划的工作中是如影随形,挥之不去。那么,缺料的问题是否都该责怪物料计划员吗?
我的看法是否定的。一切问题的归因,只有在排除了全部的客观因素后,才可以来分析判断是否是人为主观因素造成的。
作为管理者,切勿在分析问题的时候,一开始就认定是员工的责任。
首先这种方法并不严谨,其次也不容易发现流程的隐患漏洞。最重要的是会严重影响员工士气和工作积极性。
在处罚了一名员工后,换了新的人来做,继任者也可能掉进了同一个坑里,因为问题的根本原因并没有解决。对于缺料的情况,我觉得应该至少先从以下三个方面分析原因,然后再对症下药,才能有效地解决问题。
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