在经济下行的情况下,为什么还有企业裁撤采购部人员呢?这两天接连有人在和我聊这件百思不得其解的问题。其实这一点儿也不奇怪,理由信手拈来,只不过你没把学过的知识活学活用。当然活学活用了,痛苦和煎熬也是避免不了的,不过至少可以让“恨”少些。那就让我们从“CFO”(决策采购下岗的最大恶人)的视角来解释这个现象。
一切都得从头说起,企业当年在建立采购部的时候都进行过精算,精算的对象就是我们经常提及的“采购成本”。它的构成是“订货成本”、“物料或服务成本”、“存货或服务闲置成本”、以及“缺货和供应商替换成本”。
我们挨个看看这些成本,在实际落地工作中标注一下采购的影响力,( )是正向,(0)是中性,(-)是负向,最后总结原因。
01 订货
采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等,都属于这部分成本。
实际落地(-):有的采购部可还真不小,动不动就十几个甚至几十个人,每年稍微拜访几次供应商,或去总部开几次会,费用就不小,还不说各位每年得加薪涨人工呢!当然您会反驳我,“不干活儿不就没有费用了嘛?” CFO会立即作答 “是呀,不干活儿就更没必要留着采购部了”。
02 物料或服务成本
数量*单价
实际落地(0):这可说到采购的本行了,采购就是搞清单价的专家,用价格分析工具或成本分析工具,建立竞标流程,逼单价下降。但可惜的是,大多数采购部或供应链部门都对需求数量没有发言权。可是CFO不只看单价,他要看的报告是物料或服务总成本。
单价谈下来了,可是并不意味总物料或服务总成本下降了,还有使用部门的需求数量问题呢。单价降5%,需求涨5%,这不是什么都没变吗?采购部的成绩就被淹没在需求部门的花招里面了。
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