一、谈判准备的阶段
人际关系是公司的重要财产,与客户会晤时留下的第一印象,往往影响到日后两者之间的关系。如果客户来您的公司拜访,您应尽量到接待室迎接客户,再一起走到办公室,如果有可能,尽量派人到机场或车站去接。
如果访客已进入办公室,这时您正在接电话,应立即起身致意,并以手势示意,请来客坐下。如果是初次见面,在一步之距时,以握手表示欢迎。
握手之后立即递上名片。身为主人应先递上名片表示急于认识的诚意。在收下对方的名片之后,应看一遍对方的姓名职称以示尊重。看完后应将名片慎重地放进皮夹或名片夹中。
谈判之前首先要确定谈判人员,双方谈判代表的身份、职务。作为谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁、正式、庄重。
男士应整洁干;争,穿西服、打领带,显得庄重大方,女士穿着也应稳重,宜化淡妆切忌花哨艳丽。布置谈判会场宜采用长方形或椭圆形谈判桌。
二、谈判开始阶段谈判双方谈判的第一印象十分重要,会见之初言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的谈判气氛。
作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立或点头微笑示意,并礼貌回应。
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