采购成本管控，你不知道的秘密

前言：

一个案例，工厂需要采购一台设备，市场调研后有两种选择： 

设备1，德国进口，价格很高，但运行维护成本很低； 

设备2，国产，价格很低，但根据市场反馈运行维护成本会很高。

该如何做决策？不同工厂可能选择也不一样。

A工厂是直接采购部决策，因为总公司对预算有控制，也会考核采购成本，所以采购部决定选择设备2。

B工厂是总经理决策，他从采购部了解了设备的生命周期指标，回复说设备1能稳定运行10年，设备1大概能稳定运行5年，之后就会发生高昂的维修成本设置是废弃。

总经理出于利润指标的考虑选择了设备2，理由是新技术更新太快，5年后会有更先进更便宜的设备替换，事实上他的任期也只剩下5年了。

C工厂是老板做决策，他选择了设备1，他相信企业会基业长青，也认为该设备在十年内不会被淘汰。

1、采购策略

你能判断谁的决策最明智吗？好像不能。但是能看出来一个核心问题，采购总成本尤其是机械设备的总成本是指设备的生命周期成本，价格只是成本中的一部分而不是全部。相应地也就对应了两种不同的采购策略，是基于价格动因还是成本成本动因。

另一个影响采购策略的是企业的战略定位，不同战略类型的企业在采购环节需要关注的重点也是不一样的。产品领先型企业，更关心的是产品质量，而成本领先型最关键的大概就是采购成本了，因此还需要考虑企业战略与采购成本之间的关系，才可能选择符合企业需要的采购策略。

2、降低采购成本的方式

业务手段，这应该是所有企业采购都在关注的问题，重点在供应商选择，通过招投标进行询价比较，货比三家，选择供应商。