采购在供应商拜访中需要做些什么?
公司往往鼓励销售定期拜访客户,很少听说公司鼓励采购拜访供应商,而且多数公司对采购的出差预算也往往是很“小气”的。采购一般在以下情形下才会进行供应商拜访。
---新供应商评估---供应商出现严重品质或交期问题---供应商最近一段时间表现不好,需要再次评估---供应商关系维护(比如供应商表现突出,给予我们很重要帮助,拜访供应商请供应商吃个晚餐)
因为拜访目的有以上的不同,采购的任务着重点也不同。
但归纳起来供应商拜访的主要任务有以下方面:
1,提供采购需要的产品和服务的能力分析和评估。
这里不是说采购需要连接器结果傻到去拜访生产电感的 供应商。而是说采购需要某种连接器但并不是任何连接器厂商都可以提供。这里涉及产品细化的问题。所以采购在拜访供应商前就应该把自己需要的产品或服务的具体规格和要求给到供应商,供应商确定能做才有拜访的必要。即便供应商确定能做,在拜访的过程中也需要采购进一步确认供应商是否真的有这方面能力,比如现场核实供应商是否已经在生产类似产品,还是只是理论上有这种能力? 或者供应商对采购需要的产品还在NPI阶段还没有量产?这种产品或服务是供应商的 不重要的附带的business还是供应商的核心竞争力? 供应商接单后是自己做还是outsourcing?
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