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如何治疗采购中的贪腐 “疾病” ?

来源网络
2025-01-20 / 0 评论 / 0 点赞 / 47 阅读 / 0 字
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本文最后更新于2025-01-20,若内容或图片失效,请留言反馈。 部分素材来自网络,若不小心影响到您的利益,请联系我们删除。
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前段时间,和一个朋友出去吃饭,他告诉我自己现在要晋升管理层了,但是有一段时间的轮岗,就是在公司的其他部门待一下,方便以后的管理和对其他部门的了解。   

     

"这样很好呀"我说。

"好什么呀,你都不知道,我前几天待在采购部门的时候,发现了大量回扣问题,里面的人各个都是"人才",谈合作,吃回扣,一套动作下来行云流水,不知道有多熟练。我好纠结,要不要跟我们老板汇报。"

听到这里,我顿了顿,企业采购部门吃回扣问题本来就是屡见不鲜的事,没什么大惊小怪的,就说:"这种事情很常见啊,你们老板应该知道的吧。"

"知道什么呀,我们老板以前是发现这种问题,然后就让自己的外甥成立了个检查部门,还把之前的采购部的很多人都给开了,没想到这刚不到半年,贪腐又出现了。" 

"成立了什么部门?采购二部?"我故意说错道。

"什么采购二部,是检查部门,专门来防治腐败的。"      

                          

防治腐败

我把朋友公司的检查部门故意说成采购二部,是因为在管理贪腐的过程中,用这种一个部门去管理另一个部门的结果,就是增加了一个腐败部门,只从内部管理,控制不了供应商,当他们知道另一个部门有采购的决定权时,利益就会增加一份来到这个部门,这样反而增加了贿赂的成本,从供应商的角度来说,这些都算作自己的成本里,所以产品的质量自然会减弱,朋友的公司就是这个例子,增加的检查部门起到适得其反的作用。

面对这种棘手的问题,很多管理者都会走弯路,从个人来说,他考虑的永远是风险与自身收益问题,当采购面对供应商时,他所面对的是自己的回扣即收益与产生的风险,而产品的风险是由公司来承担的,所以面对这样的问题,他会选择增加自己的收益,让企业来承担风险。所以从本质上来说,腐败问题无法避免。                                          

那真的对这些问题束手无策了吗

聪明一些的管理者会有一些方法

1. 经常轮换对接的采购人员,供应商面对新面孔,为了拿到订单在第一次合作的时候还是会采取稳妥的方法,用质量打动客户,所以合作会规规矩矩,不敢越雷池半步。

       

2. 增加采购的风险。采购部门责任到人,如果负责采购的产品质量出现问题,直接问责产品的采购人员,绑定利益关系,让采购不再是为公司选择产品,而是为了自己选择产品。     

   

3. 啄木鸟方案。这也是目前大多数公司比较喜欢用的方案,就是在合同签署之前,告诉供应商,我们的采购人员中有一位啄木鸟,如果你在和他们的合作过程中,有行贿行为,我们对停止与你们的一切合作,并且还要你们赔偿我公司的损失,这样供应商不知道谁是啄木鸟的情况下,看谁都像啄木鸟,自然不敢轻易行贿,同样,告诉采购,与你们合作的供应商中也有一个公司安排的啄木鸟,如果你向他们要回扣,会受到公司的处罚,轻则开除,重则承担法律责任,这样采购自然不敢轻易贪污。          

然而这些看似完美的方法真的能够杜绝腐败吗?           

实则不然........

1. 轮换采购从内部上杜绝贪腐行为,但是却对供应商没有制约作用,市场上的供应商总归就这么几家,随着合作的次数增加,轮换问题不会再出现第一次合作的局面,那对于供应商来说,市场就打开了。     

     

2. 增加采购风险的方法,同时伴随着也要给予采购者足够的利润,这样产品的利润也就不光从销售身上分走,采购也会分走很大一部分,大大降低企业的利润,对于小公司可行,但对于大公司来说,是不可取的。      

    

3.运用博弈论的原理啄木鸟方案,短期来说能够很大一部分限制供应商和采购,但是随着时间的推移,供应商可以通过安插间谍的方式,策反一名信任的采购人员,通过他联络合作的采购,这样也能顺利达成目的,还不会被问责。      

解决方法

                    

那么,既然这些方法最后都会出现问题,到底有没有什么办法能够彻底避免采购的腐败呢?其实在我们管理过程中,永远都在考虑的问题是,成本与收益,做过程序员的都知道,只要是人写的代码,都是有漏洞的,因为只要是人都是有漏洞的,还要不间断的增加补丁,防止漏洞,同样管理上来说,这些方法短期都是有效果的,如果想杜绝这种事,就需要不定期的         

增加“补丁”,但随着“补丁”越来越多,管理的成本也将越来越高,收益也将越来越小,最明智的做法就是睁一眼只闭一只眼,既然这种暗扣永远无法杜绝,那就默认这件事,但是要为这件事量一个度,如果这个度在能接受的范围时,管理者可以用巧妙的手法让采购知道“我已经知道你做的事,但是我没有处理你”,但是若果遇到量严重的就严肃处理。

这样采购也会谨慎行事,知道的老板的度在哪里,永远都不会越界,各自在心里掌握分寸。

来源:CPSM博润顾问

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