采购是企业活动中最主要的功能之一，其支出占产销额的60%左右。现代修正灶在采购成本占企业总成本比重逐渐增加的趋势下，企业在面临日益激烈的市场竞争，产品生产周期逐渐地缩短。
市场需求多样化，以及产品技术层次不断提升的压力下，同时企业正由技术的领先、市场的垄断，逐步向以采购来降低成本、提高利润，从而帮助其占据新的优势。
如何让采购部门的工作为企业发展提供关键性的贡献？如何使之在供应链作业中发挥更大的绩效？这都有赖于企业实际而有效的采购活动！
作为采购总监对于所需原料或设备的购置原则是保证质量可靠，安全性强、交货准时、服务到位同时做到降低采购成本，则是采购部门完成企给予使命的核心工作。
企业采购成本管理的过程包含了四个环节的管理，分别是成本计划、成本控制、成本分析和成本核算考核；计划阶段可有针对性地将采购各岗位目标责任确定下来，再通过强调岗位目标责任制，考核成本降低率等手段，对做好其他环节的管理如成本控制、成本核算和成本分析都会收到明显的效果。
一个优秀的采购总监在采购过程中应从多方面着手，大的方面是系统建设方面创建采购的环境氛围和从技术层面提高采购业务的执行能力，并不断从这两个关键方面持续改进，系统建设方面规范采购行为，在技术层面上提升采购部门业务综合能力，达到采购总成本最低的结果。采购总监多方面采购成本管控主要从以下五个方面着手于采购成本的降低工作。
一、通过战略采购管理达到采购成本最低化
战略采购管理要充分平衡企业内部和外部的优势，以双赢采购为宗旨，注重发展与供应商长期战略合作关系，是适应新经济形势发展的采购管理范式。
1、采购不仅是原材料的采购问题，还包含了质量管理、和生产管理和产品设计问题。客户的需求和偏好的满足必须通过供应链各环节主体的参与才可能实现客户需求转换为产品设计。客户的偏好的实现是战略实施的前提，因此，改变传统的采购概念有利于战略的有效实施。
2、基于核心能力要素组合的思想要求供应商和客户之间进行要素优化组合。建立一种长期的战略联盟合作关系而非买卖交易关系。而要建立这种关系就要求供需双方达到战略匹配。进行供应商评估和管理不再是以交易为第一要则，而应该首先考虑是否战略匹配。在企业家精神、企业文化、企业战略和能力要素对比等方面加大权重。
3、采购不单一是货比三家，应该进行供应市场分析，这种分析不仅包括产品价格、质量等，还应该包括产品的行业分析，甚至应该对宏观经济形势做出预判。此外，我们应该对供应商的战略作出判断，因为供应商的战略管理能力无疑会最终影响采购关系是否可靠。所有这些问题都属于战略分析的范畴。它超越了传统的采购分析框架（价格、质量等）。
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