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采购遇到强势供应商,怎么才能搞得定?

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2024-06-03 / 0 评论 / 0 点赞 / 44 阅读 / 0 字
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每次被问的最多的问题就是“如何应对强势供应商”?似乎这个问题成了采购心头挥之不去的愁雾。

确实,碰到一个强势供应商,就等于一次性碰到了90%的采购问题:

要么是价格高谈不下来,

要么是质量改进不愿意,

要么是交货时间不能保证,

要么是出问题后不积极配合等等... 

总之,在别的供应商那里能顺利解决的事情,到了强势供应商这里就都成了问题。

你一定遇到过这种情况吧,客户指定让你向某供应商采购。

展开来说,你是A公司的采购经理,B是你的客户(一家国际知名公司),X是B指定的供应商,某物资B要求A一定要从X那里采购,且该物资的成本占了总成本的40%。

在合作的过程中,A公司采购经理找X供应商谈降本,但是他们不降,说:我们是B公司的全球供应商,都是统一的价格,降不了。

于是A的采购经理开始想办法,找到了国内供应商(Y),告诉他有机会成为B的供方,但是也只是有机会,不是确定。

于是告诉X,我们有Y,因为您的成本过高,我们必须开发引入新的供应商,同时告诉X潜在的风险:就是如果一旦通过,你有可能就不是B的全球指定供方了。

于是X的副总飞过来直接谈:同意下降40%,但是要保密,且不能开发别的供应商。

最后达成了共识,产品实现了降本16%,也就是获得了16%的净利润。采购负责人也在企业中获得了很高的尊重。

这类强势供应商,是客户指定造成的,解决办法有两个:

一是企业、客户以及客户指定的供应商签三方协议,明确后期质量的标准、处理流程。在合作前就明确谁来管,如何管。

通常客户指定完供应商,客户就不想管了,而你想管又没权利,所以通过三方协议向客户要到尚方宝剑,原则上按照我们的检验标准来验收,如果发生争议可提交客户裁定。如果客户指定时间没有回复,视同客户同意我方的基准。

用这种方法事情很快就能解决,发生争议了提交客户,客户说不行那供应商就别废话,客户说行就向下走流程。

另一种是没有签订明确协议,怎么办?

我们举个例子,苹果指定富士康从三星买料,三星来料,按苹果标准不合格,按三星标准合格,富士康夹在中间怎么办?富士康采用”选别组“的方式,以苹果的标准对三星的来料进行筛选上线,由苹果公司支付筛选费用。

一 外部原因造成的强势供应商

以上是针对客户指定造成的强势供应商的情况,这属于外部原因造成的。

关于外部原因造成的强势供应商还有另外2种情况:

一种是政策垄断形成的供应商,如国家电网、中石油、中石化;

还有一种是技术垄断形成的,比如计算机行业英特尔技术垄断,成为PC企业的强势供应商;通讯业高通利用专利掐住苹果公司的脖子等等。由于稀缺性,直接导致了这类供应商在供应链中的强势地位。

供应商管理不是在真空下进行的,要在现实环境下做个策略优选,几句话和大家分享:改变能改变的,不能改变的则改善,不能改善的则忍耐,不能忍耐则离开。

哪部分需要忍耐?瓶颈类的就需要忍耐。

因为你非常在意他,而他离开你无所谓,这类供应商在支配地位上已不是你的供应商,而是你的客户。他来了你要负责接待,你公司小对他没有吸引力,你要做的是和他建立信任关系。

这类供应商也不建议做成本分析和绩效考核,因为你的考评不但没有意义,还有可能引发负效果。

如果遇到质量问题,这类供应商大多没有客户服务意识,意味着我们得积累大量事实,拿出可靠证据,有理有节地沟通质量问题。

所以,与瓶颈供应商相处必须用销售思维,永远关注对方想要什么,你能给对方提供什么。

二 内部原因造成的强势供应商

设计标准化不足导致

比如设计人员标准化不足,天天设计非标件,供应商天天开模具,不断送样,没有批量,到最后供应商绝望了。供应商开始不愿意接你家的业务,要给你介绍另外的同行,他的潜意识是你去祸害那家吧。

要想解决这类问题,关键不在供应商而在内部,应推动内部建立标准化小组、做物料优选库,使物料标准化、通用化,这时供应商才会从强势变为协作。

多品种小批量物资采购

除此之外,就是真的遇到多品种小批量的物资采购的情况。

之前辅导过的一家企业是全球放疗设备的领导者,因为设备整体造价很高,一台可以卖到上百万美金,一年能生产100台他们就觉得已经不错了。

他们家的显著特点,多品种小批量。尽管牌子很大但供应商不好找,他们找钣金类供应商,每月下个订单就是十几个,要求还高,钣金类供应商都不爱做。

在辅导期间,曾让他们的采购用一个字总结一下他们管理供应商的特点,得出的结论是,一个字——“求”,求供应商帮帮忙。

如果是这种情况,这家企业怎么能找到合适的供应商呢?

他们希望找的供应商,应该是技术上能达到要求,所以供应商的加工设备要好、检测设备要好,同时还有一点,不能嫌客户量少,最好一件也做。到哪里去找这样的供应商?

关系户型供应商

内部原因造成的强势供应商还有一种情况就是关系户型供应商。

几乎所有的企业都会有内部关系户,有的来自于企业高层的亲朋好友,有的来自于强势部门的推荐, 有的供方在企业创业时帮过忙,但企业快速发展,供应商并没有同步跟上。

从价值角度看,这类供应商对企业贡献度很低,甚至是负的,但从感情层面又很难舍弃。当然,还有一部分内部关系型供应商可能是因为不正当利益关系才存在。

对于关系户供应商,不要上来就试图把这个供应商干掉,因为企业里面的关系错综复杂,很有可能引发出了一些政治事件,甚至有的时候你还没有把供应商干掉,供应商已经通过关系把你去掉了。

对于内部的关系型供应商,我们建议分步骤分化:

01. 帮扶

对供应商进行辅导,尽管没有效果,但是该做的动作都必须做到。

02 统计

开始对该供应商进行绩效统计,什么时间,该供应商来货不良造成生产线停线多长时间损失多少?什么时间供应商造成客户索赔,损失多少?什么时间供应商来货不良,造成生产线返工返修,费用多少?

03 增加

以数据说话,向公司建议,增加备选供应商,以应对供应链的风险。因为是增加而不是去掉,所以这步实施阻力比较小。

04 转移

开始做订单转移,依据两家供应商的绩效表现,不断转移订单。这时关系型供应商的竞争意识也会起来,可能整改。如果整改好,我们还会适当倾斜。

05 结果

供应商没有整改好,关系型供应商订单越来越少。等待他主动提出不做了,做出挽留动作。

采购在工作中会遇到各种情况,强势供应商只是其中之一,碰到问题,分类分析,对症解决,办法总比问题多。


来源:姜宏锋决胜供应链

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