一、深入的需求调研和市场调研
一名医生能够做到对症下药治好病人,是因为他了解病人的病因以及药物的药效;一名采购员要想做好采购工作,必须了解公司的需求以及供应市场的环境。
(一)需求调研
1. 历史项目
历史项目是最容易获得的一手数据,通过这些历史数据可以分析出需求的规模、需求数量变化趋势、技术要求变化趋势。
2. 公司发展方向
公司的发展方向,必然后期的采购重点。公司的发展方向可以从公司的年度报告、公司的KPI考核指标中分析出来。
3. 多频次现场沟通
见面才能说清楚,当面沟通是最有效的沟通方式,采购员要与需求人员进行不间断的沟通,可以通过各类会议形式沟通,也可以有事没事儿的聊聊天进行日常沟通,千万不要忽略日常沟通,因为有些话是没法在会议上说的。
(二)市场调研
1.供应商规模。供应商的规模反应了其技术能力、生存能力和生产能力,供应商的规模并不是越大越好,应该是与公司规模与采购规模越匹配越好,否则容易产生店大欺客的情况。调研指标一般包含:供应商在行业的内地位、供应商的生产规模、供应商的财务状况、供应商的股权关系。
2.供应商发展阶段。供应商的发展阶段反应了其后续的发展趋势,如果长期采购或重要物资采购,需要对供应商的发展阶段进行仔细考察。需要判断出供应商处于起步阶段、发展阶段、成熟阶段、衰退阶段中的哪个阶段,是否与公司的发展阶段及需求相匹配。
3.供应商主要客户。客户能够在一定程度上反应供应商的整体情况。如果一家供应商没有一个行业内的大型客户,那么在引入这供应商的时候一定要慎重。
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