采购员向前冲

4.供应商员工工资及福利。企业给员工提供的报酬，在一定程度上反馈了这家公司的利润率、技术能力和人才保留度。一家留不住人的公司不是一家好公司，更不是一个好的供应商。不过有些公司是靠情怀留人，这种情况排除在外。

5.供应商组织架构。供应商的组织架构，体现了他的发展方向，以及各方面能力的均衡性。比如：采购对后期服务要求较高的产品时，一定要找有专门的服务部门且服务部门人员配置充足的公司。

6.供应商生产周期。公司领导或者需求部门会经常让采购排计划，如果对供应商的生产周期都不了解，那就无从下手了。而且，有些项目比较紧急，给生产留出的时间非常少，这个时候采购员也要明确的给出供应商的备选名单。

7.供应商的现场情况。去供应商的现场是非常必要的，尤其是生产制造型的供应商，必须去现场。虽然供应商提供的书面材料很少会有虚假的，但不去现场采购员永远无法了解到最真实的一手情况。

8.供应商的供应商。产品的质量与供应商自身的生产和制造能力紧密相关，但与为其提供生产材料的供应商关系同样紧密，供应商的产能同样如此。在很多行业，供应商的供应商比供应商本身对产品的质量、产品以及价格影响更大。

9.供应商能够提供的附加值。供应商是否能够比想象的更优秀，体现了当公司有应急需求或者特殊需求的时候，其是否可以提供产品或服务，这类的供应商是需要储备的供应商。

10.供应商诉讼情况和廉洁情况。这两类的信息的重要性不言而喻，而且在信息发达的当今非常容易查到。建议每个公司的采购部门都注册几个信用平台的账号，一年花不了几百块钱，但能够获得丰富的真实信息。

二、 供应商后评估结果分析

（一）评分缺陷项分析

供应商后评估基本每个单位都会做，建议采购员对后评估的缺陷项进行细致的分析，包括：某个供应商的缺陷项以及该类供应商的总体缺陷项。进而对这些缺陷项产生的原因及后果进行分析，并将分析结果应用于供应商调研、供应商考核以及下一次的采购时的评分项设定中。

（二）分值分布分析

分值分布包括该品类中各供应商的得分分布以及该类产品在全品类中平均分值所处位置。这些分析结果可以为供应商分类以及后续合作深度提供基础数据。

三、参与需求确定

确定采购需求和技术要求是需求部门的工作，但采购部门需要给予全力的协助。有的时候需求部门很想写出明确的技术要求，很想了解供应商的整体情况，但确实写不出来，不是需求人员不想干，更不是想推卸责任，而且短时间内确实写不出来，这个时候采购员必须给予需求部门最大的支持。

（一）提供市场调研报告

在上一个章节说了市场调研，建议采购员根据采购标的物的性质定期的出具市调调研报告。对于更新换代比较快的可以半年一次，对于技术比较稳定的，一年至少一次。

（二）提出技术交流建议

市场上有多少个潜在供应商，供应商的能力如何，哪些供应商的技术能力能够满足公司的要求，在需求部门提出相应的需求时，采购员应提供备选名单及基本情况介绍，为需求部门制定技术交流方案提供基础数据支持。

（三）初步确定采购方式及进度计划

每个项目在立项的时候都需要有一个进度计划，但不同的采购方式的采购方式及用时存在明显的区别。采购方式的确定具有一定的难度，需要采购员在此阶段给予初步的意见，并对用时进行预估。

（四）提前准备采购实施工作

提前介入不仅为了给需求部门足够的帮助，也要根据所了解的情况，提前准备采购实施工作，提高整体效率。

上述工作不是所有的品类都需要这样做，只针对公司重点需求即可。还需要根据采购员的工作强度，如果采购员工作强度大，导致只能疲于应付采购实施工作，那么肯定无法开展上述工作，建议公司配备一定冗余度的采购人员，采购部门一定能够给公司带来意外的惊喜。

作者：陈国强 

来源：采购管理与实操