8种方法，严防采购 “ 舞弊 ”

作为企业运营管理中的一项重要业务循环，采购-付款中各个环节都存在着潜在的舞弊风险，其中商业贿赂尤为严重。作为企业管理者对此应当有充分的认识。

采购项目范围广阔，不同采购项目和不同采购环节就要采取不同的预防措施，同时这些预防措施需要配合使用方能生效。

企业采购事项主要包括：生产原材料采购、外协加工产品采购、设备采购、备品备件采购、工程材料采购，各种服务，如保险、水电气、软件，甚至外包项目等。

企业采购与付款循环从实践角度看，主要可以分成六个环节，分别是供应商开发、签订采购合同、下达采购订单、验收货物、确定应付账款、支付货款。这六个环节中每个都有其关键控制点。

其实在这六个业务环节外，还有一个非常重要的贯穿业务全部的业务就是内部计算机网络系统。下面将结合各个业务环节中存在的舞弊风险谈一谈预防的措施和方法。

◆◆1、组织牵制法◆◆

预防舞弊风险的一个重要措施就是建立组织牵制，这在财务会计领域中已经普遍得到采用。

在采购领域中，同样需要采用组织牵制法，应当包含在以上六个采购环节中。例如在供应商开发环节，为了预防传统的供应商开发中的舞弊行为，目前企业普遍采用供应链管理模式，建立合格供应商目录清单并且规定从目录中选择供应商。

在开发供应商过程中，采购部门的职责受到严格限制。决定采购哪家企业的产品，主要取决于负责供应链开发的质量工程师。

根据企业质量管理规定，负责供应链开发的质量工程师将负责对拟进入企业供应商目录的商家或厂家进行全面的质量评审。

质量工程师具有否决不合格厂家进入供应商目录的权利。这样做的目的就是通过引进质量部门，将采购过程中的供应链开发部分职权分散到非采购部门，从而达到内部牵制的目的。