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采购的KPI如何设置？ 关于采购部及采购人员的KPI设置，没有一致的观点。但可以尝试通过解析目标和手段来确立合理的KPI。 【“KPI，全称关键绩效指标，是衡量企业员工工作绩效表现的量化指标，它把企业的战略目标分解为各项可操作的目标工作，是企业绩效管理的基础。”】这句话清晰界定了KPI的含义。在设置采购部各岗位的KPI时，需要明确各岗位的工作目标，这些目标应当是结果导向，而非简单的手段分工。 对于采购部整体的KPI，如降低成本，不能简单地将这一指标平均分配到各个下属经理头上，而应该根据每个经理的工作内容和职责，设立具体的工作目标，如通过招标采购降低某物料的成本等。这些目标应该能够支撑采购部门的整体KPI。 对于采购岗位的KPI设置，应该基于岗位的工作内容和职责。例如，sourcing部门的目标是开发优质供应商，所以A级供应商占比不应作为其KPI，而应关注开发的新供应商的数量和质量。对于采购部门整体来说，采购合格率等结果性指标更为合适。 总的来说，【合理的KPI设置应该是基于岗位的工作目标和职责，反映实际的工作成果和绩效表现。追问法是一种很好的分析工具，有助于辨析目标和手段，从而确定合理的KPI。】 在设立KPI时，需要避免简单地将上级的KPI通过除法或其他简单运算摊派给下级，而应该根据每个岗位的实际工作内容和职责来设定具体的、可衡量的工作目标。这样，下级的KPI才能作为手段支撑上级KPI的达成目标。 -
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为什么“补锅”的总是采购？ 文章摘要：本文主要讲述了采购工作中的困境，被称为“补锅匠”的现象及其成因和解决方法。文中提到，采购工作涉及成本，职责重大，因此面临诸多羁绊。这种现象很大程度上是由于企业管理层对采购的不重视、不信任以及采购专业化程度不够导致的。对此，采购人员需要建立积极的个人及专业形象，培训老板和跨部门工作搭档，保持敏锐的市场嗅觉，并学会有效汇报。同时，重视采购的重要性、尊重采购的专业度、保持采购策略的连续性和监督过程更注重结果也是企业老板管理采购的关键。文章旨在帮助采购人员避免沦为“补锅匠”，并发挥采购的真正价值。 【金句】采购职能不是简单的花钱买东西，而是公司成本的管理者，采购的管理成果是企业利润。
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如何让采购流程“流”起来？ 【有效的流程设计需区分业务流与审批流，业务流关注活动顺序与协同，审批流则强调权限划分。】 文章摘要： 本文探讨了流程设计的核心要素及如何进行优化。首先，区分业务流与审批流是流程设计的基础，二者侧重点不同。业务流关注活动的顺序、协同及内容界定，而审批流主要解决参与人的权限划分问题。日常工作中遇到的流程多是两者的混合体。接下来，文章介绍了流程优化的方法，如流程模板化、公开化，以及删除、合并、简化、重组等策略。此外，文章还探讨了制度与流程的关系，指出二者相互依存，各自发挥导向和实际运行的作用。流程设计应根据实际情况，灵活处理制度与流程的顺序，但重视流程的优化与改进是关键。
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拒做“老好人”，采购必须要有锋芒 摘要： 采购人员在服务其他部门的同时，面临诸多不合理需求，如技术人员的设计方案导致制造成本上升、生产部门的工作习惯影响货期和成本等。面对这些问题，采购人员有必要进行合理拒绝，并与相关部门沟通改进。同时，财务付款问题也是采购工作中的一大挑战。采购人员应与公司财务沟通，强调拖欠货款对公司和供应商可能产生的负面影响。采购人员需不断提升自身能力，以合理判断并满足各部门需求，改善工作环境。作者强调合理拒绝和有效沟通的重要性，以确保采购工作的顺利进行和企业的长远发展。 金句：【面对不合理的需求，采购人员应该考虑合理拒绝，并与相关部门共同探讨解决方案，确保公司的长远利益。】
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