审查报价单是采购最基本的工作技能之一。
但是,很多采购缺少基本的财务知识,总是在总价的基础上谈百分之几的降价,这根本体现不出自身的专业性。
下面结合财务知识和实战经验,谈谈采购如何读懂报价单。完整的报价单包含以下6个部分。
01原材料的价格和用量
原材料费是产品生产中直接发生并伴随该产品产量的增减而发生比例变动的有关材料费用,如形成产品主要部分的原材料、构成产品实体的零部件等产生的费用。
原材料费往往占价格的很高比例,可能高达90%,它是采购审查的重点。
供应商的报价往往看上去公平合理,实则暗藏玄机。
例如,在购买钢板时,采购需要向供应商询问钢板的厂家。
同样是牌号304的不锈钢板,宝钢产品的耐久性和稳定性要比普通钢厂的产品好很多,价格也要贵一些。
如果采购不明确厂家,有些供应商就会用好钢厂的价格报价,然后从普通钢厂购买产品以赚取差价。
再如,在加工铜板时,供应商在用料上很可能把上差的尺寸报给采购,实际上按照下差裁板,从节省下来的原料费里赚取利润。
还有一种情况是,供应商报给采购的原材料费远低于合理水平,这时采购千万不能“闷声发大财”,应立即询问供应商是否计算错了或者打算以次充好,以免供应商在拿到项目后强行涨价。
采购要明确原材料的所有信息,跟供应商约定清楚,以免将来扯皮。
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