如何确保采购订单及时准确到货？使用三道防线，抵御供应缺料风险

采购计划员的一项工作职责是确保下给供应商的订单可以按时、足量地交付。按时就是我们常说的On Time Delivery，按照要求到货的日期时间，不早不晚地送达。足量就是In Full Quantity，按照订单上的数量，不多不少地交付。

供应商能否做到按时足量交货，这个指标既考验着采购员的管理水平，也考验着供应商的交付能力。

正如优秀的供应商都是一样的，糟糕的供应商各有各的poor performance，想要所有的供应商都能完美地履行交付，那就是天方夜谭了。

无论是在发达的西方国家，还是在发展中的低成本国家，都存在着供应商不能按时足量交付的问题。

如果指望着供应商能够自动认错、积极上进、努力整改，这可能又是不切实际的幻想。

不能按时足量交付，可能会给客户企业带来一个重大的影响，那就是有缺料停产的风险。

由于缺少足够的原材料，企业就不能按照计划生产，也不能按照计划交付客户订单。

因此，采购员的一项重要日常工作就是确保采购订单交付。我们经常会听到采购员关于催料的各种惨烈故事，这是一种非常无奈、而且很被动的举措。

战术上的勤奋，难以掩盖战略上的懒惰。

作为采购方，只有主动出击，通过建立起三道防线，就有可以确保采购订单及时准确到货，抵御、缓解，并消除供应链中的缺料风险。

让我们以企业生产线为核心阵地，以时间的由远及近设定纵深防御的三道防线，层层布防，逐级消除供应中断的风险。