由于采购业务牵涉范围广泛，相关部门颇多，为了让采购业务顺利进行，并获得良好的工作绩效，除了采购部门工作人员的努力之外，尚需企业内部有关部门的密切配合，才可能成功。
因此，采购人员必须培养良好的人际关系与协调能力，以期获得有关部门之合作，而圆满达成任务。
NO.1与管理部门的协调关系
采购部门对公司生产或商品成本之节省，能产生重大的贡献；对公司生产所需原料或销售部门商品之供应，也会产生直接的影响。为了使采购功能有效发挥，公司管理层应重视采购部门的横向联系，并应注意采购人员的专业训练及制定采购人员的行为规范等事宜。
在与管理部门的协调上，采购部门应将与供应商接触所获得的市场资讯，提供给管理部门作为经营上的依据。而管理部门则应将行情预测、税费结构、汇率趋势等资讯提供给采购部门参考。
NO.2与销售部门的协调关系
采购部门与销售部门是直接的供销关系。
（1）销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门，以便采购计划能够有效执行。
（2）销售部门确定产品价格时，必须事先预估制造成本尤其是占主要部分的材料成本。在预估材料成本时，采购部门应提供充分协助。
（3）销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时，必须考虑到采购周期，避免造成无法如期交货的问题。
（4）采购部门应将从供应商处获得的有关竞争对手的用料需求信息，以及其产品销售数量、品质、价格等信息，提供给销售部门，以协助销售部门做好竞争策略。
（5）为了互惠起见，公司在政策上经常会要求供应商购买本公司的产品。在此项政策执行方面，销售部门与采购部门应密切配合办理。
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