中文能力
大家会觉得很奇怪,我们堂堂的中国人,母语还会有问题吗?那么我们先来自测一下,看看你的母语究竟如何:
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我能快速的组织一份工作报告,大概用一张 A4 纸的篇幅陈述一个专案/提案。
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我能快速的组织一份工作总结,大概用 15-20页的 PPT 陈述一个专案/提案。
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我能自由的发表一个公开演说,大概用20分钟的时间向超过20人跨部门会议陈述一个专案/提案。
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我能自由的组织一份专题报告,大概用4-6千字的篇幅完成一个某细分行业报告或品类供应/市场分析。
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我能自由的发表一个公开演讲,面向超过300人的会议发表专题演讲。
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我能组织和策划一个大型的活动,并且完成所有的组织工作及文案策划如供应商大会、招商大会、公开招标。
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我能撰写专业的文件如采购框架合同、质量保证协议、采购及供应链专业文稿/书籍。
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我能将专业的知识及技能向大学学生及研究所学生进行分享,能够参加行业的专业论坛及在一定程度上指明行业的发展方向。
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我是该细分领域的国内专家。
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我是该细分领域有国际影响力的标杆。
如果你的能力能顺着序号递增,恭喜您成为该领域的专家和标杆。如果非要做简单的划分,如果达到1-3,基本可以做到采购主管;4-6,采购经理;7-8,采购总监;9-10,跨国公司CPO,大型集团公司副总经理、副总裁。
如果还停留在比较初级阶段,那么我们还任重道远,该努力学好我们的母语。反思我们的高等教育,特别是理工科,很多大学现在也不再开设语文课程,我们的文字功底基本停留在高中阶段。
作为采购及供应链的老兵,这些年我一直在倡导“学习型组织”、“终身学习”的理念,要求我们的采购及供应链的同仁要“动得了嘴皮子,耍得了笔杆子,舞得了大刀子,捂得了钱袋子”。
动得了嘴皮子
采购及供应链管理属于市场业务范畴,内部面对的是各系统的专业管理人员、资深研发专家,外部面对的是市场上顶尖的销售精英、行业专家、企业高层管理人员,再加上纷杂的供应市场,良好的沟通技巧和谈判能力是采购及供应链从业人员必不可少的技能。
孔老夫子说:“巧言令色,鲜矣仁!”虽然我也一直认为“大巧不工,重剑无锋”是功夫的最高境界,但是,这些都需要经过厚积薄发,最终才能水到渠成!
就像查良镛先生《神雕侠侣》里面的独孤求败,一生剑术经过利剑级、软剑级、重剑级、木剑级、无剑级的境界,继以晋身当代绝顶高手,笑傲江湖独孤求败。
耍得了笔杆子:
采购及供应链日常管理中,其实需要用到很多的文案:
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采购品类供应市场分析及行业发展报告(Commodity Analysis Report);
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采购品类风险评估报告(Risk Assessment);
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采购框架合同(Master Procurement Agreement);
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采购质量保证协议(Quality Security Agreement);
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采购招标(Procurement Bidding);
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采购技术论坛(Technical Seminar);
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供应商提供的技术培训(Supplier Provided Technical Training);
所以,对于采购及供应链的从业人士来说,除了需要撰写及使用上面所列的文案 (包括但不仅限于),在日常管理工作当中,采购人员还要撰写各种述职报告,因此,如何将问题说清楚、如何将解决方案讲明白、如何将业绩展现,将影响到所在部门的工作绩效、个人的职务升迁。
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物料供应短缺升级报告(Shortage Escalation);
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质量异常处理报告(Quality Abnormity Corrective Action(8D) Report );
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供应商现场考察评估报告(Suppliersite inspection evaluation report);
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采购/供应绩效评估(Procurement / Supply KPI Evaluation)。
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季度、半年及年度述职报告等(Quarter、Half/Annual Activities Report,etc.)
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