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采购杂谈
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控制成本，是不是都是采购的事？ 【企业在激烈的市场竞争中，为了存活不惜低价销售，常常忽视隐形利润流失的严重性。控制成本不仅仅是采购部门的事，销售、技术、体系认证管理、生产以及财务部门等都需要共同参与到成本控制中来。】 摘要： 本文指出企业在市场竞争中面临利润压力，通过低价销售和采购低成本货物来提升利润的方式背后隐藏着诸多问题。文章强调，企业在控制成本的过程中，不应仅依赖采购部门，销售、技术、体系认证管理、生产以及财务部门等同样需要参与到成本控制中来。文中分析了各部门在成本控制中的职责与潜在问题，如销售部门的客户导向导致成本流失、技术部门设计过程中的质量过剩、体系认证管理的高成本选择以及财务部门的不及时付款等。作者认为，企业需加强各部门间的协作与沟通，以全面降低成本，提升企业利润。结论启示是，当下市场竞争下，企业需要全面考虑成本控制，所有部门都应参与到这一过程中来。
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“说句实话，做采购其实挺痛苦的！” 分层总结： ▫️核心观点：采购工作的多重挑战和困难，包括与各部门、客户和供应商之间的协调、工作时间的不固定、压力以及采购过程中的多种挑战。 ▫️内容分析： 1. 采购工作需协调各部门及与客户、供应商之间的需求，但常被误解，实际运作中困难重重。 2. 采购工作没有固定时间，需随时应对电话和工作需求，影响个人生活。 3. 采购过程中的多重挑战包括：快速获取价格、样品、数据等信息的压力，采购数量小导致的工厂不配合，采购手续复杂，采购内容繁杂等。 4. 采购人员还需面对来自上级和同事的压力，以及采购信誉的建立和维护。 ▫️价值总结： 采购工作是具有挑战性和压力的职业，需要具备良好的协调能力和应变能力。采购人员需处理多方需求与矛盾，建立和维护采购信誉，并努力在复杂多变的采购环境中做出准确决策。此外，采购工作对于企业的运营和发展至关重要，需要得到足够的重视和支持。文章所描述的采购人员的痛苦和挑战具有现实意义，值得关注和解决。
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采购办公室里的交付战争，是如何打响的？ 摘要：文章描述了采购供应链办公室中的紧张氛围，与战争片中的紧急情境相似。供应链要求供应商准时交付物料，否则会影响整个供应链的成败和企业存亡。文章指出交付战争的原因是采购周期的谈判不充分或缺乏认真对待，导致供应商在履行交付时的时间弹性较大。为确保供应商按时交付，需要详细了解和确定供应商的交付周期，并在合同中明确规定。消除战争状态需要详细了解供应商的交付方式和周期，并建立明确的整改行动计划。文章作者强调花费时间和精力于与供应商的合作上，才能消除紧张的工作氛围，实现供应链的平稳运行。 金句：【物流的英语解释叫“后勤”，是从军队里引用而来。物流操作的复杂性与严苛条件导致供应链运作像打仗一样紧张。】
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采购再不合格也会表示“不拿回扣”，但这样的回答你信吗？ 面试官在招聘采购岗位应聘者时，可以从以下四个角度设计面试问题以确保覆盖应聘者的内在素质、思想潜力、专业水平及客观条件等方面： 1. 对人品三观的考量：包括价值观、错对观、审美观。例如通过询问应聘者的生活习惯和消费理念来判断其消费观是否节俭，并要求其评价某些物品或物品价格来评估其价值观及审美观等。对这类问题的回答有助于面试官了解应聘者是否具有优秀的价值观、错对观和审美观，这是采购岗位的重要素质之一。 2. 对固有智力的考量：包括预测能力、观察能力、沟通能力、创新能力及执行力等方面。面试官可以通过设计相关问题和场景模拟来考察应聘者的这些能力，如预测原材料价格走势、观察应聘者谈判技巧等。通过观察和判断应聘者的回答方式和思考逻辑，面试官可以了解应聘者的思维能力是否符合采购岗位的要求。 3. 对业务能力的考量：包括经验转移能力、常识性知识以及软件工具的运用能力。面试官可以通过询问应聘者过去的工作经验及其对新岗位的适应策略来考察其经验转移能力；通过基本行业常识的提问来验证应聘者的水平真实性；询问应聘者对于常见软件工具的使用经验，以判断其是否具备基本的业务能力。这些能力的考察有助于面试官判断应聘者是否具备从事采购工作的基本能力和素质。 除了以上三方面的考核之外，面试者还应关注应聘者的背景条件（家庭状况等）对于岗位职责可能产生的影响等宏观层面考量方向作为筛选优秀候选人的一个综合评估因素，这也是面试环节中不可或缺的一部分内容。总体来说，通过上述四个角度的全面考核可以更有针对性地选拔出符合岗位要求的优秀应聘者。作者李劬。
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