“策略采购”一词,近年来被一些公司提及。他们认为,传统采购过于局限于甲方视角,不能通过泛供应链全局优化的高度去横向集成整合资源,实现总成本最低,因此用“策略采购”区别于传统采购。
他们希望采购“有经营思维。经营产品、经营供应商关系、经营数据,从总成本的角度,去评估采购成本和效益。”“与供应商建立全局协同,通过优化采购批量和频率降低配送成本,通过协助供应商建立合适的中转仓,通过供应商辅导改善管理降低成本提高品质,通过产业链合作实现资源互补,通过参与上游集中采购实现利润共享,等等”。
其实,随着商业经济和供应链管理理论的发展,采购管理的内容也在不断丰富和变化。目前,即使公司的采购部不叫“策略采购部”,大部分也是基于这个思路在打造采购部,所以要不要特意叫“策略采购部”并不重要。
如今大家普遍认同:“当今企业与企业之间的竞争,亦是供应链与供应链之间的竞争”,采购管理的发展趋势是供应链思维下的采购管理,与供应商的关系从博弈逐步走向共生。
那么,策略采购部(也称策略性采购部,本质上是基于供应链思维的采购部,也是目前大家都在打造的采购部)的工作职责和要求是什么呢?
一、策略采购部的使命
通过建立战略性采购体系,与供应商建立共生生态,可持续为公司横向集成优势资源,提高公司的供应链竞争力。
二、策略采购部的主要工作
01采购渠道管理
1.渠道管理:组织并开发新的供应渠道和供应商,用全球和产业链的视野,探索横向集成、纵向集成的采购渠道,建立联合采购的通道;
2.商务谈判:负责各类重大商务谈判,确定商务条款,代表公司签署各类采购合同;
3.风险控制:识别来自上游的经济、法律、政策等风险,提前采取有效措施,有效防范;
4.关系维护:建立并实施供应商管理制度,推动供应商关系维护,开展供应商准入/退出机制及动态评估工作,与优质供应商建立战略合作关系,提高公司的美誉度。
02采购成本管理
1.采购预算:负责编制年度采购预算,提报资金计划,实现年度成本控制目标和利润目标;
2.行情分析:紧密跟踪上游行业各要素的行情走势,进行前瞻性预判,指导采购决策;
3.采购方式:推动招标、询比价、议价和竞价四种采购方式的合理选择和运用,以降低采购成本;
4.品类管理:根据公司SKU和BOM,结合不同发展阶段,对采购产品实施ABC分类;
5.采购策略:根据采购5R原则,合理制定采购策略,根据上游市场行情趋势,结合公司需求,对六大采购策略灵活调整;
6.采购模式:根据ABC分类,推动九种采购模式的合理运用,降低积压或滞销库存量,提高库存周转率和资金利用率。
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