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大型企业采购效率提升之“六敢”

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2024-12-31 / 0 评论 / 0 点赞 / 16 阅读 / 0 字
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每当被抱怨采购用时过长的时候,采购部门心里总是一肚子委屈,我们真的很尽力了,加班了无数个日夜,我们能把控的时间已经压缩到极致了,还嫌效率低,有的时候心里甚至在想“YOU CAN YOU UP,NO CAN NO BI BI”。

01在内控上敢放权、敢惩处、敢考核

敢放权

我对几千个项目的数据进行了分析,得出结论如下:第一,需求部门的感知采购效率低是真实的;第二,采购部门确实受了委屈。

那么问题到底出在了哪里?我说一组数据:公开招标类项目,采购实施用时和内控审批用时的比例是1:1;公开比选等其他采购方式的采购实施用时和内控审批用时的比例是1:1.5。且采购实施的用时基本上已经接近于法定用时的极限,采购流程设定也在严谨的基础上尽可能的考虑到了效率。

另外,招标投标法的“20天”背了很久的锅了,我在此要为它正名,这20天的时间在整个采购活动过程中影响并不大。而且现在国家已经逐步开始放开了20天的限制,比如雄安新区已经取消了20天的限制,请以后不要再让“20天”背锅了。

通过上述阐述,基本可以得出导致用时过程长的一个重要原因就是内控审批。

疑人不用,用人不疑。作为公司领导,既然已经安排了负责采购工作的人,那么就要信任;作为集团公司,既然成了下级单位,那么就要授权。而且,我们国家现在发展的这么好,人民的这么幸福,一个大项目也许会有人贪污,一个小项目最多贪个几万块钱,才占个人年收入的多少?一旦被查处,带来的损失影响终身,傻子才会这么干。所以,大项目严格内控审批是应该的,中小型项目,充分放权也是应该的。

敢惩处

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