管理者要想企业采购活动顺利完成，达到采购效益最大化，就必须从最基本的采购5R原则去深入把控，加强执行力度。
采购5R原则有以下5个基本要素：适时（Right time）、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place)。企业必须找到这5个基本要素的平衡点，打破传统顾此失彼的错误采购观念，让采购5R原则全面贯彻到企业的整个采购业务链当中：
1采购适时把控
按时订货、交货的协调和监督。
采购进度的时间把控，不仅决定了企业生产等工作能否顺利开展，同时也决定了企业的资金链能否及时周转。
这除了要做到按时制定采购计划，及时订货，避免交期延误；同时还要跟进供应商按时交货，避免延迟到货造成生产停产缺料等情况出现。
一家文具企业，其采购员虽然及时下达了订货合同给笔芯材料供应商，而且因为多年合作关系，其交货也很少出现差错，因此采购员自以为万无一失。
但因供应商新入职的业务疏忽，对于该文具企业的订货合同没有仔细核对，导致其中一款笔芯材料漏下达生产任务。等到采购员发现生产缺料时，早已为时过晚，无法按时交付国外订单，造成企业损失赔偿违约。
可见采购业务必须要有时间观念，一旦疏忽大意，造成的不仅仅是企业的资金损失，还有信誉上的重创。
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