企业是一个运营系统,把从供应商获取的资源经过一系列内部转化后向客户提供产品或服务,既有输出也有输入,销售负责向外输出,采购负责向内输入。“上游不断涨,下游不得涨”是当下企业面临的新常态,为了应对新常态,企业逐渐从“抓销售”转向了“销售、采购”并抓。企业抓采购,常常要求采购“能够回答‘为什么选这个供应商,为什么是这个价格’,能够‘通过合同控制风险,通过谈判实现双赢’(宮迅伟老师总结)”。回答“两个问题”,实现“两个通过”需要专业技能来支撑。然而,采购为什么需要专业呢?笔者从另外六个维度,进行了尝试性探讨。
1. 过程复杂
过程复杂是指采购过程的复杂。采购过程大概包括“采购申请、询价比价、内部审批、签订合同、发出采购订单、收货、付款”等环节。
在这个过程的每个环节上,采购需要与不同的部门对接。采购申请与使用部门对接,使用部门包括生产、研发、设备、后勤等;询价比价与供应商对接,重大采购需要采用招标的形式;内部审批与各部门主管、各阶层领导对接,通过不断地解释化解他们的质疑;签订合同与供应商、法务部门对接,既要能防范风险,又不因法规所限难以执行;发出采购订单与计划、供应商对接,在采购的数量和交付上提供基于供应市场的建议;收货与供应商、仓库对接,确保按时交货和按质按量及时入库;付款与财务、供应商对接,努力按照约定给付货款。下图是某大型材料制造企业的采购流程图。
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