采购管理之交付管理

今天我们来分享采购管理的五个标准职能中的交付管理。交付是指从需求产生到需求满足这个闭环过程。交付管理是指持续优化交付表现和交付能力的一系列活动。

1内部交付

说到“交付”，我们的第一反应大概就是“下了订单后催着供应商交货”。没错，这的确是交付管理的重要部分，也是最显眼的部分，不过这个部分只是“外部交付”。有“外部交付”，那就肯定有“内部交付”了？对，订单的交付管理分为内部交付和外部交付两个部分

内部交付  指从内部需求产生，到采购把订单发放给供应商的整个过程

外部交付  指从采购发放订单给供应商，到需求者得到货物/服务的过程

这个两个部分衡量了从内部需求产生到内部需求得到满足的闭环过程。而交付管理的核心——及时性的衡量也应该是针对这两个部分的。

首先来分享一下特别容易被忽视的内部交付的管理。内部交付管理有三个部分：

• 需求明确  接到销售订单，到发出采购申请单

• 资源匹配  从接到采购申请到完成询比价

• 各级审批  包括采购申请单和采购订单的审批时间