很多人，都会将采购计划与到货计划混为一谈

在企业的ISO质量目标管理体系中，经常会提及到采购部门的物资到货及时率，这也是企业考核采购部门工作完成执行力度是否有效的一个重要考核指标。

很多局外人甚至采购员自身，都会将采购计划与到货计划混为一谈，其实它们是相辅相成的执行与协助关系，缺一不可，又不能完全一致地去考虑和安排。

采购计划更注重的是及时制定合理的需求订单给供应商优化生产和安排；而采购的到货计划更加着重企业的生产所需及资金成本优化安排，保证采购部门资金周转的顺畅。

我们可以通过以下多个方面，来区分和强化采购到货计划的及时性和执行力，以此来提升企业采购部门的效能倍增和成本节约：

合理分析数据

合理分析数据，按需到货，制约库存堆积压力，避免到货计划执行方向的错误导向，作为采购员要明确一点，采购计划和到货计划从来都不是一个必须对等的关系，我们应该根据企业生产、资金、库存等各方面综合考虑，分季度、分月度进行按需到货安排，而不是与哪家供应商关系好，就任其想到多少就到多少。

比如一家手机生产企业，其仓库主管发现，该企业库存里面，一些电子元器件每月用量不多，但是采购员每月依然固定到货一定数量，致使库存越积越多，使用消耗的速度远远比不上到货速度，经过一定时间积累，甚至出现了部分元器件的有效期已逼近临界点，如果企业不抓紧使用，就会过期报废，或者不得不折价处理。究其原因，采购员在分析采购物资时，不仅每月按需到货，而且被供应商捆绑销售也不以为然，认为只要整体价格能够优惠，周转慢一点没有关系，也能长期与供应商保持良好的合作关系。可不知这种行为恰恰正在慢性损害着公司的利益，不仅每月的成本压力白白增加，还导致了后续材料的报废折旧损失。

合理分析数据，按需到货，才能有效制约库存堆积压力，避免到货计划执行方向的错误导向。

到货物资的配套性问题

注意到货物资的配套性问题，以及最小包装量等基础性问题，以优化到货计划的执行力。

许多新手采购经常听到的一句话，就是仓管部门吐槽到了的采购物资收不了货，这主要出现在材料本该配套的每月配套，本是最小包装的，却每月匹配的到货计划可以签收确认。