在企业的ISO质量目标管理体系中，经常会提及到采购部门的物资到货及时率，这也是企业考核采购部门工作完成执行力度是否有效的一个重要考核指标。
很多局外人甚至采购员自身，都会将采购计划与到货计划混为一谈，其实它们是相辅相成的执行与协助关系，缺一不可，又不能完全一致地去考虑和安排。
采购计划更注重的是及时制定合理的需求订单给供应商优化生产和安排；而采购的到货计划更加着重企业的生产所需及资金成本优化安排，保证采购部门资金周转的顺畅。
我们可以通过以下多个方面，来区分和强化采购到货计划的及时性和执行力，以此来提升企业采购部门的效能倍增和成本节约：
合理分析数据
合理分析数据，按需到货，制约库存堆积压力，避免到货计划执行方向的错误导向，作为采购员要明确一点，采购计划和到货计划从来都不是一个必须对等的关系，我们应该根据企业生产、资金、库存等各方面综合考虑，分季度、分月度进行按需到货安排，而不是与哪家供应商关系好，就任其想到多少就到多少。
比如一家手机生产企业，其仓库主管发现，该企业库存里面，一些电子元器件每月用量不多，但是采购员每月依然固定到货一定数量，致使库存越积越多，使用消耗的速度远远比不上到货速度，经过一定时间积累，甚至出现了部分元器件的有效期已逼近临界点，如果企业不抓紧使用，就会过期报废，或者不得不折价处理。究其原因，采购员在分析采购物资时，不仅每月按需到货，而且被供应商捆绑销售也不以为然，认为只要整体价格能够优惠，周转慢一点没有关系，也能长期与供应商保持良好的合作关系。可不知这种行为恰恰正在慢性损害着公司的利益，不仅每月的成本压力白白增加，还导致了后续材料的报废折旧损失。
合理分析数据，按需到货，才能有效制约库存堆积压力，避免到货计划执行方向的错误导向。
到货物资的配套性问题
注意到货物资的配套性问题，以及最小包装量等基础性问题，以优化到货计划的执行力。
许多新手采购经常听到的一句话，就是仓管部门吐槽到了的采购物资收不了货，这主要出现在材料本该配套的每月配套，本是最小包装的，却每月匹配的到货计划可以签收确认。
比如一些家具企业，需要的五金材料，螺丝螺母等加装零部件如果没有按比例到货，即便多出来的零部件也只是花了冤枉钱，却用不上放着浪费。这并不是就说一定要一对一匹配，我们也需要一定的损耗度，但采购员不能无限放大，觉得多买一点没关系，放着后续使用，可一旦每样配套物资都出现来一点前盖，过几天再来一点其他配套件，不仅造成仓库发料的混乱和不便，也给生产领用带来麻烦，甚至缺料停产等严重后果。
注意到货物资的配套性问题，以及最小包装量等基础性问题，这是采购员在做到货计划时必须细心注重的基本要求，才能优化到货计划的执行力，而不是到了货还收不了，等着采购员拖延时间去再申请到货，延误后续生产安排。
质量按比安排
落实采购物资的质量按比安排，提升采购到货计划的可行性。一些采购员在制定采购到货计划时，过于理想化设置，以致出现了许多不合常规的尴尬和笑话，特别是在考虑质量保证问题上，从来都是得过且过，或者不理不睬。
比如目前市场紧缺的芯片材料，即便制定了出货计划，但是国际代理商的卡脖子，采购员所制定的出货计划就形同虚设，甚至往前推，其供应商的采购订单和计划都是子虚乌有，无法落实。
这就需要采购员及时根据市场环境异常导向，选择质量配比合适的其他替代料，而不是坐以待毙，下着莫须有的到货计划，等着别人的施舍或者高价购入。
又或者一些企业一个采购原材料同时开发了几家供应商，虽然希望公平地雨露均沾，但采购员也要综合考虑企业质量等产能匹配，来按比例分配每月到货计划数量，而不是简单地平均分，造成产能不足的供应商到不了货，产能富余的却来不及补给生产，最终只会让企业生产用料日趋紧张，且难以及时周转替代。
采购物资的质量按比安排，能够有效提升采购到货计划的可行性，让采购的到货计划不是一个空谈的数据，而是能够落实执行的。
宏观角度考虑
站在采购部整体宏观角度考虑，优化资金成本利用，保证采购到货计划合理及时。
值得注意的是，许多企业的采购员往往在落实采购出货计划时，并未站在采购部门甚至整体企业资金成本压力上去综合考虑，以致要么出现整体出货计划大得吓人，企业资金周转压力剧增；要么资金利用不当，将该到货的资金用在了本该延迟到货的物资上。
采购员即将保证生产所需的安全到货库存需要，也要分析到货计划物资的前后安排顺序，而不是一窝蜂月初就全部安排上，认为只要完成到货计划，什么时候到货都没问题。
殊不知，一旦物资到货，接下来一系列的开票付款安排，都将制约着企业采购成本资金的有序回笼，过于庞大的资金压力只会造成后续采购部门想继续到货时，供应商催促前期款项问题而造成迟迟无法及时交货的滞后困境。
到货计划一定要综合分析采购资金成本的占比问题，按月输出合理的到货计划安排，才能避免缺料断供无法继续执行到货计划的尴尬境地。
企业采购部门要重视采购到货计划，合理分析数据，按需到货，注意到货物资的配套性问题，落实采购物资的质量按比安排，优化资金成本利用，特殊问题重点分析，才能真正强化采购到货计划的及时性和执行力，让企业在未来紧张市场环境中所向披靡、逆流而上。
作者：张涛 原题：如何强化采购到货计划的及时性和执行力？
来源公众号：CPSM博润顾问
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