“前方有坑”采购新人请注意

赵远是新入职的采购新兵，月初在采购一批篷布时，在网上寻找了几家供应商，和现合作供应商对比后，感觉网上其中一家供应商的性价比挺高。计划部要求的到货时间比较急，赵远没有仔细甄别，就签了合同，按照供应商的要求预付了30%的预付款。结果到了交货期，供应商却怎么也联系不上了，赵远这才意识到被骗了。

赵远向公司法务部求助，法务介入后一查，此供应商是冒用他人的信息注册的，预付款无法追回。损失由赵远承担一半，分管领导承担一半，赵远不但损失了一个月的工资，还被公司给予通报批评。

职场即江湖，采购职场更是没有硝烟的战场。想起我刚踏入采购职场那阵儿，也是没少踩坑。根据我的亲身感悟及所见所思，我总结了以下几种采购业务中易遇到的坑，希望对初涉采购职场的朋友们有所帮助。

1、遭遇采购诈骗

就像上面所提到的，刚入职的赵远就遇到了采购诈骗，那如何识别并避免采购诈骗呢？

首先一定要在正规网站查阅供应商的注册信息，经营状态是否正常，涉诉情况如何也要了解清楚。

其次对新开发的供应商，没经过实地考察确认的情况下，付款方式最好定为货到验收合格后付款（验收后打款卸车也可以，一手交钱，一手交货）。

再次，对报价低于市场价幅度较大的新供应商，在沟通谈判中对其他条件能轻易让步，唯独在付款方式上要求款到发货，或要求支付较大比例预付款的情况，要特别警惕，往往有陷阱。

2、对新供应商审核不严，只重价格，对质量、交付把控不足

采购新人在接到采购指令后，按照流程开始询比价。在以销定产的订单模式下，物料采购周期通常是比较紧张的。每名采购都负有采购降本的任务，现行价格大都是多次谈判后确定的价格，在此基础上再想实现降本几乎是不可能的。采购新人往往会采取开发新供应商的方式来实现降本，公司也倡导多开发新供应商。

开发新供应商固然是一件好事，但是需要一定的时间和周期。不经过实地考察、小批量采购试用，就贸然将订单交由新供应商来执行是存在很大风险的。出现质量问题，轻者让步接收，重者需更换供应商重新下单，势必会造成交付延迟、供需双方纠纷，打出的预付款能否收回也存在较大风险。