一般采购或公司法务人员作为合同制订、审查、管理的负责人,需要对合同里面的条款内容较为了解,如果不是专业采购人员根本就不知道要签订的合同的标准是什么模样,不可能在合同里写出各式设备的质量要求或验收标准,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。合同是明确供需双方权利和义务,维护双方合法权益的重要手段。
采购合同的常见问题
一、合同主体
问题:合同主体不明确,导致合同当事人在寻求法律保护时,被法院驳回。
解析:合同主体必须是具有独立民事权利能力和民事行为能力的公民、法人和其他组织。合同应由法定代表人或其委托代理人亲笔签字或盖章,并加盖公章;公章不得用业务、计划、财务专用章代替;户名应用全称,且与公章名称一致。
二、价格约定
问题:对货物价格约定不明确,在市场价格波动频繁的情况下,容易引起纠纷。
解析:市场价格呈上涨趋势时,合同应注明:“供方严格按合同约定价格供货,不随市场变化而调整。供方不得以任何理由推迟供货,否则,将承担违约责任和需方由此而产生的损失”。
在价格变化趋势不明显时,合同中可注明:“供方按合同约定价格供货,如遇特殊情况需做调整,必须经需方书面确认同意。供方不得以任何理由推迟供货,否则,将承担违约责任和需方由此产生的损失”。
货物所对应的计量单位应准确,合同金额应明确是否含税金和运费等、运费及卸车费用的承担方、运输过程和运输方式的责任方。
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