采购审计如何发挥有效作用？

一个企业发展到一定阶段，一般就会开始重视采购职能，希望采购能走向规范化、专业化和体系化。采购部门从创始人团队（或其亲属）脱离出来，走向职业化，是公司良性发展的必然结果。而采购部门走向职业化，首先绕不开两个问题，授权和监督。

没有充分授权，采购部门无法独立有效开展工作；没有合理监督，企业惮于采购腐败，就不会有充分授权。“不为控制而缺乏授权，不因信任而丧失监督”，采购审计因此诞生。

采购审计，是对采购行为和结果进行监督、审查、评价，确保采购工作规范、公正的行为。

日常工作中，采购审计容易陷入以下误区：

一、代为决策

代为决策是采购审计最容易发生的错误行为。当采购凡事喜欢找审计签字的时候，审计就要反思了，是否代采购或者采购上级部门行使了决策权？审计的角色应是，对采购决策的逻辑行使审查的权力，对采购决策的结果行使评价权力。如果审计乐于代为决策，那么对于采购而言，反而是一种责任分散甚至责任转移。审计代为决策，短期会使采购失去独立的专业决策权，长期将造成采购失去价值感、人才流失、削弱采购竞争力。